Pöytäkirja: Asukasyhdistyksen toimikunnan kokous 6.10.2015

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

6.10.2015 klo 18

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

3§ Palaute kylämarkkinoista

  • Runsas osanotto, hyvä meininki sateesta huolimatta
  • Tuotto oli varsin hyvä
  • Uusia innokkaita ihmisiä saatiin asukasyhdistyksen toimintaan mukaan
  • Sisätilan käyttö teki tilaisuudesta yhteisemmän
  • Seuraavalle kerralle hupimielistä kilpailua lisää

4§ Talvipäiville

  • Tapahtuman rakentuminen ei markkinoiden vaan toimintojen ympärille
  • Kysytty voiko hyvinvointimyyjiä olla talvipäivillä – keskustelu jatkuu

5§ Kerhotilanne

  • Kaikki kerhot ovat pyörähtäneet käyntiin, paitsi aikuisten liikuntakerho
  • 4H on vielä vaiheessa, mahdollisesti syysloman jälkeen asian eteenpäin vienti, riippuen Vuokon työtilanteesta
  • Kiertoharjoittelu sunnuntaisin 16.45-17.55
  • Mehiläisen vuoro nykyisin tiistaisin

6§ Talousasiat; Teuvo

  • Palkkatuki maksettu touko-elokuu
  • Taloudellisen tilanteen selvitys liite 1
  • Sähkölaskut kesän ajalta n 100 e kuussa

7§ Kylät ja koulut yhteistyö käynnistynyt

  • Humanistisen korkeakoulun hanke
  • Markku Nieminen, Tiina L ja Aki Haverinen edustamassa
  • Kansalaisvaikuttamisen ajokortti -pilottikokeilu
  • Seuraava kokous 9.10. kaukasten koulussa klo 15.30 – eri luokka-asteille erilaisia suorituksia
  • Osia esim. talkootyö, ympäristö, liikenne, kotiseutuhistoria etc.
  • Mukana Vuokko, sillä asiat tapahtuvat lähinnä päivällä
  • Medianäkyvyyttä – koulun ja päiväkodin säilymisen vaikuttavia?

10§ Laurea yhteistyö

  • Kylien vetovoimaisuuden kohentaminen
  • Kaukasten kylä on mukana Hyvinkäältä
  • Käynnistyy marraskuussa
  • Asko esitti että tähän liitettäisiin katuvalojen palautusprojekti
  • Medianäkyvyyttä – koulun ja päiväkodin säilymisen vaikuttavia?

8§ Jaostot

  • Ympäristövastaavan terveiset-Rainer; Ketosirkkarisukasojen poiskuljetus on pulmallinen, mahd kuusakoskea voisi kysyä hakevatko ilmaiseksi, lisäksi pitäisi huolehtia runkojen poisviennistä,kookkaita tukkeja ja vaikea keräillä. Ketosirkkahanke jatkuu ensi vuonna keväällä. Samaan projektiin voisi yrittää saada patoaltaan rantatasanteen.
  • Rainer; Nummella on valtava jättiputkikasvusto, joka on jo kaupungin tiedossa, mutta mitään ei ole tehty. Maanomistajasta ei ole tietoa. Kysytään Eerika Heikkiseltä miten tilanne hiodetaan eteenpäin. maan kuoriminen voisi olla ratkaisu. Rainer laatii kirjallisen esityksen ja se Rainerin ja Tiinan nimissä eteenpäin Eerikalle
  • Tiina; Polkua luontoon hanke jatkuu edelleen Kaukasissa. Liite2 2015-18 mukana Kaukasten asukasyhdistys ja koulu sekä koulun vanhempainyhdistys
  • Juhlatalon talonmiesporukan terveiset Esko ja Asko olleet apuna Paulin ollessa estyneenä. Sähköt on kytketty päälle. Lentopallokenttä on kunnostettu yhteisillä talkoilla.  Tiedotusporukan terveiset, Tiina; Tanja on uskollisesti sähköisesti julkaissut kaiken mitä on pyydetty. Vesiosuuskunnan tilaisuudesta tiedote, kotisivujen (+facebook)tiedote ja asukasyhdistyksen toimintaa koskeva tiedote.
  • Vesiosuuskunnan tilaisuuden mainos ei ollut tavoittanut kaikkia.
  • Jaana toi terveisiä Matti Matikan kanssa käymästään puhelusta. Matti ja Ari Wirén aikovat riitauttaa Hyvinkään veden toiminnan olemassa olevien liittymien hyväksymisessä ja hylkäämisessä. Käytiin uudelleen keskustelua asukasyhdistyksen roolista vesiosuuskunnan toiminnasta. Todettiin että asukasyhdistys on luvannut hoitaa vesiosuuskunnan tiedotusta mielellään. Tätä vastedeskin hoidetaan. Lisäksi tarjotaan tiloja kokoustamista varten Ritasjärven vesiosuuskunnalle.

9§ Palveluverkkoasia

  • 5.10 oli palveluverkkosuunnitelmatilaisuus
  • Anni, Sami ja Markku ovat keskustelleet Atte Honkosen kanssa, Honkosen mukaan esitys on  että Kytäjä ja Kaukas säästyy
  • 7.12. budjettikokous, jossa päätös tehdään
  • Vaikuttaa voi 20.10. saakka, Markku on ehdottanut että asukasyhdistys tekee oman vastineensa ja vanhempainyhdistys omansa
  • Itäpuolen koulujen lakkauttamisesta säästöjä 270 000
  • Entinen pohja on olemassa, Tiina höystää ja liittää Samin laskelmat. Lähettää opelalle ja Atte Honkoselle. Tiedoksi liitetään myös yhteistyöhankkeista tiedot
  • Vastineessa voisi korostaa asukasyhdistyksen ja vanhempainyhdistyksen yhteistoimintaa, joka on säästöä kaupungille

11§ Muut asiat

  • Uusi roskis hankittu
  • Kiitokset Antti Vanhatalolle; Erittäin kiitollisen asukasyhdistys kiittää  – hankittu on uudet verhot sekä liikuntavälineitä ja rahaa on vielä säästössä. Raha on eriytetty omaksi summakseen. Sovittiin, että pyydetään kuviskerhoa tekemään kiitoskortin.
  • Vuokko kertoi että kukkasipulit on toimitettu kouluille, palaute kouluilta on ollut positiivista
  • Itsenäisyyspäiväjuhla 6.12.klo 16
  • Joulujuhla 10.12. klo 18, Uudenkylän koulu
  • 13.12. sunnuntaina klo 15 juhlatalolla Kauneimmat joululaulut
  • Näytelmäkerho on kirjoittamassa itse näytelmää, joka kertoo Kaukasten kissoista. Toivoisivat voivansa esittää näytelmän Itsenäisyyspäiväjuhlassa. Juhlapuhujaksi suunniteltiin pyydettävän Aki Korpelaa ja pyydetään HYYSYstä pieni tervehdys.
  • Vuokko; syyskuussa 60 tuntia ulosmyytyä työtä, ylitöitä kertynyt siten, että yksi työviikko on kassassa. Sovittiin että sen voi pitää viikolla 42 syyslomaviikkona. Karjaalla koulutuspäivä Vuokolle 21.10. jonne sovittiin että Vuokko menee. Jatkotöistä kysely mitä seuraavaksi talon kunnostustöistä.
  • Rainer otti puheeksi mahdolliset sähköpostikokoukset; Jos sähköpostikokouksia joudutaan järjestämään, on kommentoitava, kommentit on lähetettävä ja laitettava ”vastaa kaikille” painikkeella.
  • Toive on myös, että jos Tiinalta tulee viesti asiasta joka pitäisi ottaa kokouksessa esille, siitä laitetaan postia joko Tiinalle tai Jaanalle.
  • Tuula Vanhatalo on ollut yhteydessä pj Lesoseen. Hyvinkään kaupungin liiketoimintajohtajaa on nyt syytetty juhlatalon puiden kaatamisasiasta ja puiden sallimisesta ottaa omaan käyttöön ilman korvausta. Liiketoimintajohtaja on ottanut yhteyttä Tuula Vanhataloon tässä asiassa.  Puita on siis kaadettu neljä. Asiasta valittaneet ovat ottaneet niistä yhden, toisen ovat jakaneet Asikainen (runko) Vedenpää (oksat) ja muut on ovat edelleen rinteessä. Ehdotamme,  että pyydetään puisto-osastoa hakemaan loput jäljellä olevat puut ja oksat kaupungin käyttöön. Puut löytyvät Juhlatalon takaa rinteestä ja oksat Juhlatalon sivulta nurmikolta.

12§. Seuraavan kokous 3.11. klo 18 ja kokouksen päättäminen klo 20.10

Pöytäkirja: Asukasyhdistyksen toimikunnan kokous 25.8.2015

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

25.8.2015 klo 18.30

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

Tässä vaiheessa vaihdettiin käsittelyjärjestystä ja otettiin muut asiat ensin.

5§ Muut mahdolliset asiat

  • Kukkasipulit päätettiin hankkia kouluille lahjoitettaviksi, Vuokko hoitaa sipulit.
  • PJ luki Erika Heikkisen vastauksen louhosasioiden etenemisestä, tietoimitus on seuraavana. Ympäristölupa on voimassa toistaiseksi, kunnes asia hoituu.
  • Kaukastentien sotkuinen piha – takarajaksi asetettu 11.9.
  • Palkkatukien maksatus ei ole onnistunut (liite 1) Heinäkuun ajalta kyläaputilille asiakasmaksuja yli 1000 euroa. Pieniä mainoskortteja Tanja tekee, joita voi jakaa postilaatikkoihin
  • Kerhot starttaavat kaikki syyskuussa, lukupiiri on vielä sopimatta, Auli sen ilmoittaa
  • 4 h -kerhoa voisi Vuokko vetää. Mahdollisesti maanantai- tai torstai-iltapäivisin.
  • Laura on myös tiedustellut olisiko kiinnostusta kahvakuula tai circuit-training harjoitteluun tai zumbaan – kiinnostusta tuntui olevan
  • Teuvo kävi pikaiseet numerosulkeiset (liite 2)
  • Siivouslista; Jaana lupasi muistuttaa jälleen siivousvuoroista
  • Vuokko tiedusteli hakeeko huomenna roskasäiliön Puuilosta 240 l. Annettiin lupa.
  • Facebook sivuilla on tapahtuma, jonka voi jakaa, tavoite laittaa Hyvikääläisten ilmoitustaululle. Jaana koittaa.

3§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

  • Knehtilän tilalla elomarkkinoille viety mainoksia
  • Vuokko otti yhteyttä aamupostiin ja juttu kyläavustajasta ja markkinoista ei onnistunut. Järjestötapahtumien sivuille voi laittaa. Tiina vielä tiedustelee tarkemmin Hyvinkään kaupungin ilmoittelusta. Mainos aamupostissa? alk 340€ – ei mainosta
  • Näytelmäesitys ”Puhuvan nuken seikkailut” – Näytelmäkerho, Auli ja Arto
  • Valokuva/taidenäyttely; Salo x 3, Sini Saramo, Urda Fogel-Michel;
  • Anu Rapola, talutusratsastusta tulossa
  • LÄHITUOTTAJAT Vilho kysyy Ihalaista
  • Kirpputori, pöytiä varattu ehkä 5
  • Seurakunta, tulossa Anne Blomqvist
  • Naisten koruja + huiveja edustavaksi pöydäksi, myynti juhlatalon hyväksi, Vuokko
  • Lahjoitusmyyntiä varten pöytä –
  • Pohdittiin suojakojua vuokralle Tuulalta kysytty ; Jaana Kysyy edelleen
  • Kahvila – Jaana, Sylvi, makkaraa – Jyrki
  • Keittolounas – Tuula
  • Rantalentisturnaus – Palopuro vastaan Kaukas Kysellään vielä pelaajia
  • Lentopallokentän kunnostustalkoot torstaina 27.9. klo 18 Mukaan lapioita talikoita ja rautaharavia. Asko tuo raivaussahan.
  • Zumbaa – Laura Nurminen, ok
  • Taidepiste – Tiina Valkeapää vahvistamatta
  • Kasvomaalaus ja kalastus – Niko – edelleen varmistamatta
  • Kyläavustajan koju – Vuokko. Tanja tekee lisää pikkuilmoituksia.
  • Hieroja – pikahoidot 10-15 min? Kimmo – vahvistamatta
  • Vesiosuuskunnan tiedotus, kaupungin tiedotus, Hyysy, muut kylät, Emo, Uudenmaan kylät – Jaana ja tiina laittaneet tiedotusta sähköpostitse eri suuntiin
  • Iso taulu jossa kaikki kerhot jotka vuoden aikana kokoontuvat – tanja muokkaa vielä, osin valmis
  • Liikennejärjestelyt; Lupa on saatu tyhjälle tontille pysäköidä
  • Kartta sijoituksista pohjapiirros tehty, Rainer laittaa Tanjalle vielä postia sisätilatapahtumista
  • Kentälle tarkoitus sijoittaa vain kirpparipöydöt ja kojut
  • Kahvilatarpeet Jaana ja Sylvi hankkivat
  • Paikalle klo 9

Tässä sovittiin seuraava kokous 6.10.klo18

4§ Juhlatalon pihakatselmus

  • Oksakasa juhlatalon päädystä pyritään hoitamaan pois lentopallokentän talkoissa 27.8.klo18
  • Kentän raivauksen yhteydessä pyritään siistimään raivaussahalla myös ilmoitustaulun takana olevaa kolmiomaista aluetta
  • Tiina pyytää Mikaa lanaamaan kentän ja siirtämään lanan kauemmas pelikentästä
  • Juhlatalon päähän istutetaan pihlaja, RAiner ja Asko hoitavat

6§ Kokouksen päätös klo 19.55

Pöytäkirja: Asukasyhdistyksen toimikunnan kokous 11.8.2015

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

11.8.2015 klo 18

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

Tässä vaiheessa muutettiin työjärjestystä ja annettiin puheenvuoro Vuokolle kyläavustajan tilanteesta

  • Vuokko on viihtynyt hyvin ja saanut hyvää palautetta asiakkailta
  • Pauli on ollut välttämätön toiminnalle
  • Yksi sähköiskutapaturma
  • Vikavirtakytkin tulisi olla aina ulkoroikassa – Asko hankkii toimikunnan välittömällä päätöksellä
  • Kesäkuussa noin puolet ajasta vuokrattiin ulos, nyt vähäisempää – mainostusta lisää
  • Yksi mainos uimarannalle
  • Syysmarkkinoilla esittäitymässä ja mainostamassa toimintaa
  • Pihan siistimisestä puhuttiin, lentopallokenttä olisi tärkeä saada tyhjäksi kannoista – mahdollisesti talkoot myöhemmin?

3§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

  • Knehtilän tilalla elomarkkinat tulevana lauantaina ja sunnuntaina klo 10-15, Jaana vie sinne mainoksia
  • Tiina ottaa yhteyttä mainostaviin lehtiin ja koitetaan järjestää juttu kyläavustajasta ja markkinoista -KYLÄ ELÄÄ
  • Näytelmäesitys – Näytelmäkerho, Auli ja Arto
  • Valokuva/taidenäyttely; Salo x 3, Sini Saramo, Urda Fogel-Michel
  • Anu Rapola/ Kaisa Salo; hevosia – Kaisalta kärryajelu epävarma,  Anulta talutusratsastusta ok
  • LÄHITUOTTAJAT (Knehtilä, Lehtokumpu, Ihalainen, muita, Tiina kysellut ja alustavasti ok, Jaana kysyy ensi viikonloppuna)
  • Kirpputori, lahjoitustavaraa, jonka tuotto juhlatalolle, annettavat pöydät 5e kpl – Tanja ja Anni ottavat vastaan ilmoittautumiset (Forever, Rainer, Aino Löytty-Tiina, Oriflame)
  • Seurakunta, Vilho -Jaana tarkistaa
  • Naisten koruja + huiveja edustavaksi pöydäksi, myynti juhlatalon hyväksi, Vuokko
  • Lahjoitusmyyntiä varten pöytä – Tanja voisi ideoida, myyntiin tulossa mm rokokoo tuoleja ja rukki!
  • Pohdittiin suojakojua vuokralle Tuula ; Tahkon koju?
  • Kahvila – Jaana, mahd Sylvi, makkaraa – Jyrki
  • Keittolounas – Tuula
  • Rantalentisturnaus – Jaana kysyy Minna T
  • Zumbaa – Laura Nurminen, ok
  • Isoäidin ruutuja – Jaana? Jos hoitaa kahvilaa, ei riitä
  • Taidepiste – Tiina Valkeapää, Tiina L on ok
  • Kasvomaalaus ja kalastus – Niko – Jaana kysyy
  • Liikuntakerhon ja näytelmäkerhon kanssa sovittava esitykset – Vuokko kysyy
  • Kyläavustajan koju – Vuokko
  • Hieroja – pikahoidot 10-15 min? Kimmo – Tiina kysyy
  • Vesiosuuskunnan tiedotus, kaupungin tiedotus, Hyysy, muut kylät, Emo, Uudenmaan kylät – Tiina laittaa tiedotusta
  • Iso taulu jossa kaikki kerhot jotka vuoden aikana kokoontuvat – tanja?
  • Liikennejärjestelyt; Tiina kysyy tyhjää tonttia parkkipaikaksi
  • Tarkistuspalaveri 25.8. klo 18
  • Tarkistuspalaverissa kartta sijoituksista -Tanja voiko pohjapiirroksen tehdä paperille valmiiksi???

4§ Korkeinhallinto-oikeus on hylännyt kaikki valitukset maa-ainesasiassa

  • Korkein hallinto-oikeus on tehnyt päätöksen NCC Roads Oy:n hakemasta maa-ainesluvasta Ohkolan Tapionkallion alueelle, joka vaikuttaa kylämme alueen tulevaisuuteen. KHO on hylännyt kaikki valitukset ja Hyvinkään kaupungin tulee myöntää maa-aineslupa. Valitettavasti.
  • NCC Roads on hakenut lupaa maa-ainesten ottamiseen tilalla Tapiola RN:o 24:40 Hyvinkään kaupungin Ohkolan kylässä Kaukasissa. Tätä on kyläläisten, Hyvinkään kaupungin virkamiesten ja luottamushenkilöiden ja monien yhdistysten sekä yksityisten toimesta vastustettu vuosia. Prosessi on ollut pitkä. Taistelu on ollut vaativa ja vastustus ehdoton. Tämä on surullinen ja hämmästyttävä päätös. Ympäristön tila, niin rakentamattoman että rakennetunkin, ei ole päätöksissä vaikuttava asia. Oikeusasteet eivät ota kantaa asumiseen, tieliikenteeseen tai ympäristölle kohdistuviin haittoihin puhumattakaan niiden rajoitusten valvomiseen, joita yritykseltä edellytetään.
  • seuraavana lienee tietoimitus
  • Mikä mahdollisuus on kaupungin asettaa rajoituksia tielle tai muille asioille? Tiina on yhteydessä.

5§ Puiden kaato Juhlatalolta

  • Tiina selvitti prosessin kulun ja luki kaupungin kiinteistöpäällikön vastauksen eli puiden kaato ei aiheuta toimenpiteitä.
  • Päätettiin, että mikäli jatkossa vastaavia ongelmia on, otetaan yhteyttä kaupunkiin eikä sähkölaitokseen.
  • Rainer ehdotti korvaavaa istutusta talon päädystä poistetun puun tilalle, pihlajaa ehdottaen.  Seuraavassa kokouksessa laaditaan juhlatalon ympäristön yleinen hoitosuunnitelma ja päätetään korvausistutuksesta.

Tässä välissä käsiteltiin pykälä 8§

6§ Syksyn toiminta alkaa

  • kerhot:
  • Liikuntakerho kokoustaa 16.8., alkaa jo 18.8.
  • Näytelmäkerho jatkaa
  • Historia- ja perinnekerho lokakuun alusta
  • Kahvila on jo aloittanut
  • Kuviskerho aloittaa 11.9. – mahdollisesti jotain myös aikuisille?; maisemamaalauskurssi aikuisille – asia kesken
  • Zumba vielä vaiheessa, kahvakuula mahdollinen
  • Nuorison ja lasten ja iäkkäämpien kerhon suhteen kysellään Vuokolta ja toivotaan seuraavaan kokoukseen mukaan

7§ Ketosirkkahanke -Rainer

  • Projekti käynnistyi vikkelästi, juhlatalo on ollut taukotilana ketosirkoille, kyseessä on luonnosuojeluliiton projekti.
  • Tienvarren niittokieltopätkät on liitetty mukaan valtakunnalliseen ketosirkkavertailuun
  • Kartoituksissa valittiin indikaattorilajeja joita verrataan tienvarsien ja niittyjen välillä
  • Huono pörriäisvuosi, onneksi on täällä havaittu erittäin harvinainen pyjamalude (oranssi-punainen selkä, mustat raidat) sekä ukkonuijapistiäinen
  • Niittokielto on erittäin onnistunut ja kiellon alueet ovat laajasti kukkineet

8§ Kiitoskirje osallisille – Uudenmaan 4. vaihemaakuntakaavan luonnoksen kommentointiin osallistuneille (eli asukasyhdistys saanut postia, laitettiin kiertämään)

9§ Muut asiat

  • ELY-keskus aikoo uusia patoluukun. Hoito ollut viime aikoina retuperällä. Ely-keskus on tiedustellut asukasyhdistykseltä padon hoitoa. Ilmoitettu että hoidetaan, jos maksetaan. Linnermo on suunnitellut viedä asiaa eteenpäin. Odotellaan.
  • Kirjalahjoitus – Tiina kertoo; Kalervo Kinnunen akrologi oli kuollut ja leski halusi luovuttaa jäämistön 6000 nidettä asukasyhdistykselle .Osa niistä on tuotu juhlatalolle, ei  kaikkia.
  • Rainerin ideasta keskustelua: Kokouksen asialistaan varataan jokaiselle ”jaostolle” oma pykälänsä, jotta tiedetään missä mennään ja että myös ”jaostot” kokoontuvat säännöllisesti esimerkiksi Juhlatalon talonmiesporukka tai ympäristöasiat tai Juhlatalon markkinointi jne. Otsikot esille seuraavassa kokouksessa.
  • Anni toi esille pölypussiongelman; sopivia ei löydy, Leikkaamalla koitetaan selvitä; siivouslistat ovat tekeillä.
  • Poistetaan juhlatalon edestä roska-astia tarpeettomana
  •  Saunakoskella polttopuista puutetta, Pauli ja Vilho hoitaa
  • Tontinrajakartta pyydetään kaupungilta
  • Rainer kysyy Linnermolta onko ketosirkkahankkeen puujäte käytettävissä niille, jotka puuta tarvitsevat. Kun asia on selvä, mahdollinen hakija sopii Rainerin kanssa. Siivouksessa tarvittaisiin koura, jolla kerättäisiin lavalle kasat.

10§. Seuraavan kokous sovittiin pidettäväksi 25.8. klo 18, puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.22

Pöytäkirja: Asukasyhdistyksen toimikunnan kokous 19.5.2015

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

19.5.2015 klo 18

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

2§ Edellisen kokouksen pöytäkirja

  • Keskusteltiin kunniataulukon perusteista
  • Erityis”lahja” ansioituneille kyläläisille, Rainerin taidekuva
  • Vilho Halmelan tietoihin lisätään kunniapuheenjohtaja

3§ Kyläavustajan toimenkuva

  • Vuokko oli mukana kokouksessa, aloittanut 18.5.
  • puh 0445987910
  • liite 1
  • Vuokko totesi, että talon ympärillä on kolme riskialtista lähes kuollutta puuta sähkölinjojen läheisyydessä. Vuokko ja Pauli olivat siivonneet yhdestä myrskyssä pudonneen latvan. Asko kertoi, että Mäntsälän sähkö kaataa linjoilla olevia puita. Asiasta keskusteltiin. Ehdotettiin, että puheenjohtaja voisi ilmoittaa puista Mäntsälän sähkölle. Hän sanoi olevansa sinne yhteydessä myös muissa asioissa.
  • Pohdittiin Vanuntien ylle kurottuvien puiden karsimista, Henrik selvittää
  • Avustajan palkka maksetaan asukasyhdistykselle. Rahaliikenne kulkee Suomen kylätoiminnan kautta, asukasyhdistys avaa tilin, jota käyttää Suomen kylätoiminta
  • Kyläavustajatoiminnan rahaliikennettä palvelemaan avataan Nordean Hyvinkään konttorissa pankkitili (=ns. Avustajatili). Käyttöoikeus tiliin myönnettiin taloudenhoitajallemme (Teuvo Kalliomäki) sekä Suomen Kylätoiminta ry:n projektisihteerille (Nykyinen Marianne Lemettinen), joka viime mainittu hoitaa yhdistyksemme kyläavustajaan liittyvän rahaliikenteen (palkat, kulukorvaukset, ym.). Taloudenhoitaja valtuutettiin avaamaan mainittu pankkitili ja on oikeutettu saamaan haltuunsa tiliin liittyvät nettipankkitunnukset ym. asioinnissa tarvittavan materiaalin
  • Tässä vaiheessa muutettiin käsittelyjärjestystä ja siirrettiin pykälä 4 käsiteltäväksi myöhemmin.

5§ Ketosirkkahanke –Rainer

  • Suomen luonnonsuojeluliiton käynnistämä hanke
  • kunnostuskohteeksi Lehmäkosken rinneniityn joka palautetaan ”perhosniityksi”, jollainen se vielä 70-luvulla oli. Niitty oli lehmien laitumena 30-luvulta 60-luvun loppuun, aluksi tehtaan lehmien ja viimeisen vuosikymmenen Jussilan lehmien huolehtiessa niittotyöstä. Nyt yritetään saada ketoneilikat, mäkitervakot ja kissankellot esiin ja heinäkasvit kuriin.
  • toiminta alkaa katselmuksella jo tämän viikon torstaina, Rainer on yhteyshenkilö
  • Samalla kuultiin että ’luontoa polkuun’ –hanke jatkuu syksyllä

6§ Juhlatalolle saliin kello

  • ei hankita

7§ Kavon tavaratyhjennys 18.5.

Markku ja Rainer ovat olleet mukana siivoamassa tiloja ja runsaasti tavaraa lähti liikkeelle ja kierrätykseen

4§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

  • Näytelmäesitys portaille/ sisälle – Näytelmäkerho, Auli ja Arto?
  • Valokuva/taidenäyttely; Salo x 3, Sini Saramo, Urda Fogel-Michel
  • Anu Rapola/ Kaisa Salo; hevosia – Kaisalta kärryajelu? Anulta talutusratsastusta?
  • LÄHITUOTTAJAT (Knehtilä, Lehtokumpu, muita)
  • Kirpputori, lahjoitustavaraa, jonka tuotto juhlatalolle, annettavat pöydät 5e kpl – Tanja ja Anni ottavat vastaan ilmoittautumiset
  • Seurakunta
  • Naisten koruja + huiveja edustavaksi pöydäksi, myynti juhlatalon hyväksi
  • Pohdittiin suojakojua vuokralle?
  • Kahvila – makkaraa
  • Keittolounas – Tuula – myös mukaan?
  • Rantalentisturnaus –Tiina M ja tytöt ideoivat
  • Aloe vera – Minna Kalliokoski, Anni kysyy
  • Zumbaa – Laura Nurminen, Tiina kysyy
  • Anni kysyy sieniedustajaa
  • Isoäidin ruutuja – Jaana
  • Taidepiste – Tiina Valkeapää, Tiina L kysyy
  • Kasvomaalaus ja kalastus – Niko?
  • Kyläavustajan koju – Vuokko
  • Hieroja – pikahoidot 10-15 min?

8§ Ideoita syksyn toimintaan

  • Maisemamaalauskurssi aikuisille idyllisessä kylässä, Rainerin idea, kysytään Tiina Valkeapäältä (kenttäsänkyjä/patjoja Hyvinkäältä?) lisäjalostusta?
  • Nuorisolle aikuinen valvoja, avoimet ovet, yläaste ikäiset, keskiviikkoilta
  • Koululaisille kerran viikossa iltapäiväkerho, jossa voisi tehdä välipalaa ja läksyjä
  • Iäkkäämmille jumppaa/juttelua

9§ Muut asiat

  • Pöytäliina ja verhot valmiina
  • Tiina printtaa stipendipohjat kouluille
  • ELY-keskus aikoo uusia patoluukun. Hoito ollut viime aikoina retuperällä. Ely-keskus on tiedustellut asukasyhdistykseltä padon hoitoa. Ilmoitettu että hoidetaan, jos maksetaan. Asia kesken.
  • Uimarantatalkoot huomenna 20.5. klo 17
  • Tiistaina 26.5. klo 18 Puhuvan nuken seikkailut
  • Keskiviikkona 27.5. Kaukasten koulun kevätjuhla
  • Torstaina 28.5 alk klo 16.30 HyRa iltarastit
  • Viimeinen kahvila 11.6.
  • Ensimmäinen kahvila 6.8.
  • Kuvataidekurssi 16.-17.6. juhlatalolla
  • Tiina saanut tarjouksen ilmalämpöpumpusta 2 kpl 4780e Mäntsälän sähköltä, päätettiin pyytää tarjous myös Sähköpalvelu H.Åkerman ky. (hannu.akerman@pp.inet.fi)
  • Rainer ehdotti kylmiön hankkimista vuokraustoimintaa varten käytettynä.
  • Vuokko toivoi kyläavustajalle pientä jaettavaa esitettä, jonka Tanja lupasi tehdä

10§. Seuraavan kokous 11.8. klo 18 ja kokouksen päättäminen klo 20.02

Pöytäkirja: Asukasyhdistyksen toimikunnan kokous 6.5.2015

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

6.5.2015 klo 18

3§ Talousasiat

  • Teuvo kävi läpi alkuvuoden taloustilanteen ja jakoi kaikille katsauksen, liite 1
  • Keskusteltiin erityisesti sähkölaskun suuruudesta; todettiin että lämmitys talossa tarvitaan marras-maaliskuun välisenä aikana. Patterit sovittiin säädettäviksi nollille lämpimäksi ajaksi
  • Jääkaappi vain juhlatilaisuuksia varten päälle.
  • Pakastin tyhjennetään kesäksi, käyttöön mahdollisimman harvoin.
  • Todettiin että uusi taloudenhoitaja ei ole saanut entisiä papereita, Ina lupasi auttaa tässä
  • Tiedoksi asukasyhdistyksen pankkitilin tilinkäyttöoikeudet; poistetaan käytöstä Nordean verkkopankin käyttäjätunnus *********. Samalla peruutetaan pankkitilin käyttöoikeudet henkilöiltä Kirsi Lehtinen ja Tiina Raivio. Hyvinkäällä 2.5.2015
  • pj totesi että rahastonhoitaja oikeudet ovat siirtyneet pöytäkirjaotteella pankille liite 2
  • Uusi toimikunta on rekisteröity liite 3

4§ Tiedotus- ja sopimusasioita:

a) KYLÄT JA KOULUT – työpaja (humanistinen ammattikorkeakoulu)

  • Markku Nieminen, Aki Haverinen, Tiina L, Hanns Sajaniemi olivat mukana, sovittu on Kaukasten koulun ja asukasyhdistyksen liittymisestä projektiin
  • AVOIMET KYLÄT 6.6. Ahdenkallion kylätalolla kylätapahtuma Liite 4; 11.5. klo 15 alkaen Ahdenkalliolla suunnittelupalaveri; Sovittiin että Markulle annetaan mukaan tarvittava rekvisiitta, mikäli hän haluaa mennä

b) Niittokielto pyydetty, kaupunki vastannut (Rainerilla kyltit ja hän vastaa asiasta), Elyn vastausta odotellaan.

c) Juhlataloesite liite 5

  • Tanja jakoi valmiiksi tehdyt esitteet
  • Keskusteltiin tekstistä
  • Todettiin että etusivun kuva ei ole riittävän edustava, väritys oli synkkä ja oleelliset muodot (pyöreä ikkuna, pylväät) eivät nouse esille
  • Pohdittiin portaiden vierellä olevaa roskista, voisiko siitä luopua. Pauli ideoi asiaa Kylätalkkari Vuokon kanssa

d) Pitkospuut ym

  • Esko kerää korjausjoukon ja järjestää talkoot
  • Paulilla ilmoitustauluhomma etenee.
  • Pauli esitti murskekuorman vientiä uimarannan tielle, 300 e, pj selvittää tien omistusta
  • Pauli kysyi kottikärryjen ostoa juhlatalolle, n.50e, sovittiin

e) Verhoasia

  • Minna Hotakainen tehnyt arvion ja näytillä oli kuosit, joihin oltiin tyytyväisiä
  • kustannusarvio alle 400e, kaikkiin ikkunoihin verhot ja yläkertaan pöytäliinat
  • Minna Hotakainen ompelee ja toimittaa verhot Juhlatalolle

f) Juhlatalon siivous

  • MENI HIENOSTI 24. – 25.4.!
  • Anni kertoi siivousasioita; wc pesu harjoilla ja kertakäyttöräteillä tai paperilla, käsisaippuan täyttö täyttöpulloista, todettiin että kertakäyttöistä kuituliinaa voisi ostaa.

g) Kavon tavaroiden tilanne

  • toukokuun loppuun sovittu

h) Kaukasten asukasyhdistys tiedottaa kirjeet jaettu.

  • Osa on vielä jakamatta. Kyselyä on jo tullut miksei kaikki ole saaneet.

5§ Kyläavustaja-asia.

  • Jaana esitteli kylätalkkarihakijat (liite 6). Todettiin valituksi Vuokko Åkerman. Palkkatukihakemus on allekirjoitettu
  • Tarpeita tulisi kartoittaa, millaista toimenkuvaa kylätalkkarilta toivotaan ja millaisia palveluita hän myisi. Millaista Juhlatalolla?
  • Tiina M selvittää halpaa liittymää

6§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

  • Willantori mahdollisesti 12.9.
  • Ina ja Rainer ja Jaana , Vuokko mukana suunnittelemassa, ideoivat seuraavaan kokoukseen
  • Markku ja Kimmo Kosenius haluaa järjestää karaoke discon markkinoiden yhteydessä

7§ Kunniakyläläinen, kunniajäsen periaatteet?

  • Rainer oli kerännyt
  • kunniajäsen; pitkäaikainen aktiivinen toiminta; kunniakirja ja vapautus jäsenmaksusta
  • kunniakyläläinen; Kylän esillä pitäminen pitkäaikaisesti, kylässä asuva
  • liite 7
  • Kunnialista Jaana toimittaa Tanjalle ja laitetaan asukasyhdistyksen sivuille

8§ Miten nuorten aktivoiminen toimintaan?

  • Kylätalkkari Vuokko voisi olla apuna tässä

9§ Liikenne; nopeusnäyttö ja Kaukas-kyltit

  • Oikeat paikat Kaukas-nimikylteille
  • Rainer laittaa suomenkieliset selvitykset karttapaikoista jotka Tiina toimittaa liikennesuunnittelijoille

10§ Muut asiat

  • Suvilinnunlaulut 7.5.; Esko organisoi tuolit, Sylvi keittää kahvit
  • Uimarantatalkoot 20.5. Anni tarjoilut, makkaraa ja mehua
  • Näytelmäkerhon näytelmä 26.5.klo 18 Puhuvan nuken seikkailut; aikuiset 5e, lapset 2e
  • Rastit 28.5.klo 16 tarjoilut ; Tiina L ja M ja Jaana ja Ina ja Jaana. Tiina ja Jaana suunnittelee myynnit
  • Kesäkuviskurssi 16. – 17.6. klo 10-13.30

aikuinen-lapsi, maksu 40e/hlö

  • ideoita syksyn toimintaan – maisemamaalauskurssi aikuisille idyllisessä kylässä, Rainerin idea, kysytään Tiina Valkeapäältä (kenttäsänkyjä/patjoja Hyvinkäältä?)
  • leirikoulu?
  • Rainer on mukana ketosirkka-hankkeessa
  • Tiina M varasi lentopallotreenivuoron klo 19.30-21
  • Jätesäkkejä puihin kiinni? Lenkkeilijät kulkiessaan keräilisivät roskia? Pari pv kerrallaan?
  • 6-luokkalaisten stipendit 2 kouluun a 20 e

11§ Seuraavan kokous 19.5. klo 18 ja kokouksen päättäminen klo 20.13

Pöytäkirja: Asukasyhdistyksen toimikunnan kokous

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

14.4.2015 klo 18

LÄSNÄ: Sylvi Koivula, Jaana Pouta, Asko Tervahartiala, Esko Asikainen, Tiina Lesonen, Jyrki Lilleberg, Pauli Karttunen, Rainer Salo, Tuula Vanhatalo, Tanja Suominen, Ina Wäre, Anni Piela, Teuvo Kalliomäki, Tiina Metso, Henrik Wejberg

1§.                 Kokouksen avaus klo 18.05

 2§                  Vuosikokouksen pöytäkirja

  • todettiin tarkastetuksi ja allekirjoitetuksi ja sovittiin laitettavaksi kotisivuille
  • Vilho Halmela on suostunut toiminnantarkastajaksi
  • Laura Nurminen on pyydetty varatoiminnantarkastajaksi ja suostunut, tämä sovittiin

3§                  Toimikunnan vastuuhenkilöiden valitseminen kaudelle 2015-16

  • Puheenjohtaja Tiina Lesonen
  • Sihteeri Jaana Pouta
  • Varapuheenjohtaja (kotisivut ja tiedottaminen) Tanja Suominen
  • taloudenhoitaja/ jäsenkirjuri Teuvo Kalliomäki
  • Diginatiivit Tanja Suominen ja Henrik Wejberg sekä tiedottaja Tiina Lesonen
  • kahvilavastaava Sylvi Koivula
  • Talonmies/juhlatalo Pauli Karttunen
  • ympäristövastaava ja historiavastaava Rainer Salo
  • talkoovastaava Jyrki Lilleberg
  • työmies Asko Tervahartiala, Esko Asikainen, Ina Wäre
  • Siivousvastaava Anni Piela
  • Juhlatalon vuokraus Tuula Vanhatalo
  • Uudenkylän koulu ja päiväkoti Tiina Metso
  • Talkoovastaava Jyrki Lilleberg
  • Lisäksi valittiin toimikunnan ulkopuolelta seurakunnan yhdyshenkilö Vilho Halmela, Vesi- ja jätevesiyhdyshenkilöt Heikki Paavola, Jussi Tilus ja Simo Vanhatalo sekä Kaukasten koulun yhdyshenkilö Markku Nieminen

 4§                  Tiedotus- ja sopimusasioita:

  1. KYLÄT JA KOULUT
    –TYÖPAJAAN MA 27.4. KLO 15-18, tapahtumapaikkana Hakalan koulu
    Hyvinkäällä – pj menee
  2. Länsiuudenmaan kylät ry
    Vuosikokous järjestetään tiistaina 21.4. klo. 18.00 Kopparnäsin
    Kestikievarissa Inkoon Degerbyssä. – ei halukkaita
  3. KaVon tavarat –  Markku on hoitanut asiaa. KaVo olisi halukas maksamaan vuokraa arkistointitilasta. Takaraja yläkerran siivoamiseksi sovittiin 31.5.
  4. Kaasupullon säilytyspaikka on nykyisin Pauli Karttusella
  5. Vanhat sählymaalit on annettu päiväkodille
  6. Jokipadontien palaneen talon jäännöksiä ei saa vielä raivata, koska poliisitutkinta kesken. Asiaa seurataan.
  7. Markku Nieminen on sopinut kaupungin kanssa palaverin, jossa he näyttävät Juhlataloon liittyviä huoltotoimenpiteitä. 17.4. klo 10
  8. Niittokielto aiotaan pyytää taas, Rainer laittaa kyltit 1.6.-15.8. Kaukastentie; Vanumäki-Alimylly, Koskenmaantie; Alimyllyntie-Porvoonväylä
  9. Rainer on ollut historia-asioissa kaupunginmuseolla, Rainer kertoi tapaamisesta, Nordgren, Sarvikas mm läsnä. Sovittu työnjaosta, historiakerho vastaa Kaukasten-Myllykylän –Uudenkylän historian keräämisestä. Seuraava kokoontuminen syyskuussa jossa päätetään eteneminen.
  10. Kaukas-esite valmis, Tanja on saanut valmiiksi, Tiina kysyy kaupungilta painatuksesta, että esitettä saadaan jaettavaksi, Tiina kysyy myös Samilta. Pohdittiin tonttien myyntiin saamista, PJ ottaa kaupungin kaavoitukseen yhteyttä. Ns Taunon tuvan kerrostalo Vanuntien mäessä on tulossa vuokrattavaksi toukokuun alusta.
  11. Puheenjohtaja toi terveiset Vanumäen tulevaisuudesta. Parannusinvestointeja ei tehdä ja purkamissuunnitelmia ei ole
  12. Tiedoksi Juhlataloesiteasia ei ole edennyt. Vinjetti on tullut, mikäli asia ei etene, varapj hoitaa asiaa eteenpäin
  13. Asukasyhdistykselle avataan tili K-Market Naapuri Vantaalla, omistaja asuu kylällä ja on ilmoittanut mielellään toimittavansa tilatut tuotteet kotiinkuljetuksena. Käyttäjiksi sovitaan Anni, Sylvi, Teuvo, Jaana, Tiina

 5§                  Jäsenmaksulomake

  • Teuvo on tehnyt lomakkeen
  • Laskukaavake itse tehtyjen hankintojen laskuttamiseksi Asukasyhdistyksen tililtä on myös tehty. Kuitti kaavakkeen mukana toimitetaan Tiinalle
  • Jäsenkirje laaditan, johon maksutiedot, jaetaan sekä sähköisenä että postilaatikkojakeluna.

 6§           Kevättalkoot        

  • – 25.4.
  • Kevättalkoot, ympäristön ja tien varsien siivous ja Juhlatalon siivoustalkoot perjantaina klo 17 – ja lauantaina klo 10.
  • Jaana tilaa tarvikkeet K-naapurista, Sylvi auttaa
  • Jätesäkit kaupungilta
  • Pj laittaa viestiä kaupungille, hakevatko rikkinäiset pelitavarat pois
  • Tiina L, Pauli, Tanja, Jaana (kahvitus tai Terttu), Asko, Esko perjantaina, Sylvi (kahvitus), Anni, Ina, Asko, Esko Lauantaina
  • Kuusakosken ympäristö on siivoton. Ina soittaa ja tarjoaa siivousapua korvausta vastaan
  • Tanja tekee talkooilmoituksen ilmoitustauluille (8kpl)
  • Pianon ym tarpeettomien tavaroiden myynti somessa (Aku)

7§                  Tulevat tapahtumat/päivät

 19.4. Eduskuntavaalit Kaukasten Juhlatalolla huomioitava siivouksessa

– 20.4. maanantaina EMO ry vuosikokous ja hallituksen kokous. Tarvitaan pöytien ja tuolien kantajat ja paikan järjestelyt. Vilma hoitaa tarjoilut ja keittää kahvit , Esko, Asko ja Pauli klo 17 kantavat pöydät ja tuolit.

 22.4. Ajankohtaista terveysasiaa Kaukasten Juhlatalolla klo 17 – 20. Sydänasiaa kertoo Kardiologi Lääketieteen tohtori Jyrki Lilleberg HUS ja sotepalveluista tiedottaa Koti-, asumis- ja sairaalapalveluiden päällikkö Marjut Lehtinen Hyvinkään kaupunki. Aikaa varattu myös                      kysymyksille. Tuolien järjestelyt klo 16 jälkeen Pauli ja Ina

7.5. Suvilinnunlaulut-tilaisuus klo 18 Kaukasten juhlatalolla, järjestää Hyvinkään seurakunta ja Kaukasten asukasyhdistys, tilaisuus on kuin Kauneimmat joululaulut, tarjotaan mehua ja keksejä. Kahvilan porukka kantaa tuolit.

– 9.5. Kaukasten koulun myyjäiset Kaukasten Juhlatalolla

– 29.4. Kaukasten koulun disko

– 27.5. Kaukasten koulun kevätjuhla

– 28.5 Ina ja Tiina L, Jaana suunnistuskahvila Kaukasissa  

 

 

7§                  Sovitaan päivämäärä ja vastuuhenkilö seuraaville:

  • Uimaranta-talkoot 20.5. klo 17 alkaen, Pauli kunnostusvastuu, Anni tarjoilut, Tanja tekee ilmoitukset, uimarannalla nähty uimari, joka toimittanut maaleja rannalle jotta uimakoppi voitaisiin maalata. HUOM! Kyltti uimarannalle!
  • Syysmarkkinat 5., 12. tai 19. 9. Tiina ehdottaa näitä paikallisille toimijoille jotta ei tule päällekkäisyyksiä
  • Pj toi tiedon maa-aineslupa-asian vaiheesta
  • Kyläavustaja; tänään saatu asiasta lisätietoa hankkeen käytännön toteuttamiseksi. Hanke sai laajan kannatuksen ja päätettiin ryhtyä toteuttamaan hanketta.

 

 

                      Seuraavan kokous 6.5. klo 18  ja kokouksen päättäminen klo 20