Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

6.5.2015 klo 18

3§ Talousasiat

• Teuvo kävi läpi alkuvuoden taloustilanteen ja jakoi kaikille katsauksen, liite 1
• Keskusteltiin erityisesti sähkölaskun suuruudesta; todettiin että lämmitys talossa tarvitaan marras-maaliskuun välisenä aikana. Patterit sovittiin säädettäviksi nollille lämpimäksi ajaksi
• Jääkaappi vain juhlatilaisuuksia varten päälle.
• Pakastin tyhjennetään kesäksi, käyttöön mahdollisimman harvoin.
• Todettiin että uusi taloudenhoitaja ei ole saanut entisiä papereita, Ina lupasi auttaa tässä
• Tiedoksi asukasyhdistyksen pankkitilin tilinkäyttöoikeudet; poistetaan käytöstä Nordean verkkopankin käyttäjätunnus *********. Samalla peruutetaan pankkitilin käyttöoikeudet henkilöiltä Kirsi Lehtinen ja Tiina Raivio. Hyvinkäällä 2.5.2015
• pj totesi että rahastonhoitaja oikeudet ovat siirtyneet pöytäkirjaotteella pankille liite 2
• Uusi toimikunta on rekisteröity liite 3

4§ Tiedotus- ja sopimusasioita:

a) KYLÄT JA KOULUT – työpaja (humanistinen ammattikorkeakoulu)

• Markku Nieminen, Aki Haverinen, Tiina L, Hanns Sajaniemi olivat mukana, sovittu on Kaukasten koulun ja asukasyhdistyksen liittymisestä projektiin
• AVOIMET KYLÄT 6.6. Ahdenkallion kylätalolla kylätapahtuma Liite 4; 11.5. klo 15 alkaen Ahdenkalliolla suunnittelupalaveri; Sovittiin että Markulle annetaan mukaan tarvittava rekvisiitta, mikäli hän haluaa mennä

b) Niittokielto pyydetty, kaupunki vastannut (Rainerilla kyltit ja hän vastaa asiasta), Elyn vastausta odotellaan.

c) Juhlataloesite liite 5

• Tanja jakoi valmiiksi tehdyt esitteet
• Keskusteltiin tekstistä
• Todettiin että etusivun kuva ei ole riittävän edustava, väritys oli synkkä ja oleelliset muodot (pyöreä ikkuna, pylväät) eivät nouse esille
• Pohdittiin portaiden vierellä olevaa roskista, voisiko siitä luopua. Pauli ideoi asiaa Kylätalkkari Vuokon kanssa

d) Pitkospuut ym

• Esko kerää korjausjoukon ja järjestää talkoot
• Paulilla ilmoitustauluhomma etenee.
• Pauli esitti murskekuorman vientiä uimarannan tielle, 300 e, pj selvittää tien omistusta
• Pauli kysyi kottikärryjen ostoa juhlatalolle, n.50e, sovittiin

e) Verhoasia

• Minna Hotakainen tehnyt arvion ja näytillä oli kuosit, joihin oltiin tyytyväisiä
• kustannusarvio alle 400e, kaikkiin ikkunoihin verhot ja yläkertaan pöytäliinat
• Minna Hotakainen ompelee ja toimittaa verhot Juhlatalolle

f) Juhlatalon siivous

• MENI HIENOSTI 24. – 25.4.!
• Anni kertoi siivousasioita; wc pesu harjoilla ja kertakäyttöräteillä tai paperilla, käsisaippuan täyttö täyttöpulloista, todettiin että kertakäyttöistä kuituliinaa voisi ostaa.

g) Kavon tavaroiden tilanne

• toukokuun loppuun sovittu

h) Kaukasten asukasyhdistys tiedottaa kirjeet jaettu.

• Osa on vielä jakamatta. Kyselyä on jo tullut miksei kaikki ole saaneet.

5§ Kyläavustaja-asia.

• Jaana esitteli kylätalkkarihakijat (liite 6). Todettiin valituksi Vuokko Åkerman. Palkkatukihakemus on allekirjoitettu
• Tarpeita tulisi kartoittaa, millaista toimenkuvaa kylätalkkarilta toivotaan ja millaisia palveluita hän myisi. Millaista Juhlatalolla?
• Tiina M selvittää halpaa liittymää

6§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

• Willantori mahdollisesti 12.9.
• Ina ja Rainer ja Jaana , Vuokko mukana suunnittelemassa, ideoivat seuraavaan kokoukseen
• Markku ja Kimmo Kosenius haluaa järjestää karaoke discon markkinoiden yhteydessä

7§ Kunniakyläläinen, kunniajäsen periaatteet?

• Rainer oli kerännyt
• kunniajäsen; pitkäaikainen aktiivinen toiminta; kunniakirja ja vapautus jäsenmaksusta
• kunniakyläläinen; Kylän esillä pitäminen pitkäaikaisesti, kylässä asuva
• liite 7
• Kunnialista Jaana toimittaa Tanjalle ja laitetaan asukasyhdistyksen sivuille

8§ Miten nuorten aktivoiminen toimintaan?

• Kylätalkkari Vuokko voisi olla apuna tässä

9§ Liikenne; nopeusnäyttö ja Kaukas-kyltit

• Oikeat paikat Kaukas-nimikylteille
• Rainer laittaa suomenkieliset selvitykset karttapaikoista jotka Tiina toimittaa liikennesuunnittelijoille

10§ Muut asiat

• Suvilinnunlaulut 7.5.; Esko organisoi tuolit, Sylvi keittää kahvit
• Uimarantatalkoot 20.5. Anni tarjoilut, makkaraa ja mehua
• Näytelmäkerhon näytelmä 26.5.klo 18 Puhuvan nuken seikkailut; aikuiset 5e, lapset 2e
• Rastit 28.5.klo 16 tarjoilut ; Tiina L ja M ja Jaana ja Ina ja Jaana. Tiina ja Jaana suunnittelee myynnit
• Kesäkuviskurssi 16. – 17.6. klo 10-13.30

aikuinen-lapsi, maksu 40e/hlö

• ideoita syksyn toimintaan – maisemamaalauskurssi aikuisille idyllisessä kylässä, Rainerin idea, kysytään Tiina Valkeapäältä (kenttäsänkyjä/patjoja Hyvinkäältä?)
• leirikoulu?
• Rainer on mukana ketosirkka-hankkeessa
• Tiina M varasi lentopallotreenivuoron klo 19.30-21
• Jätesäkkejä puihin kiinni? Lenkkeilijät kulkiessaan keräilisivät roskia? Pari pv kerrallaan?
• 6-luokkalaisten stipendit 2 kouluun a 20 e

11§ Seuraavan kokous 19.5. klo 18 ja kokouksen päättäminen klo 20.13