Pöytäkirja: Asukasyhdistyksen toimikunnan kokous 6.5.2015

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

6.5.2015 klo 18

3§ Talousasiat

  • Teuvo kävi läpi alkuvuoden taloustilanteen ja jakoi kaikille katsauksen, liite 1
  • Keskusteltiin erityisesti sähkölaskun suuruudesta; todettiin että lämmitys talossa tarvitaan marras-maaliskuun välisenä aikana. Patterit sovittiin säädettäviksi nollille lämpimäksi ajaksi
  • Jääkaappi vain juhlatilaisuuksia varten päälle.
  • Pakastin tyhjennetään kesäksi, käyttöön mahdollisimman harvoin.
  • Todettiin että uusi taloudenhoitaja ei ole saanut entisiä papereita, Ina lupasi auttaa tässä
  • Tiedoksi asukasyhdistyksen pankkitilin tilinkäyttöoikeudet; poistetaan käytöstä Nordean verkkopankin käyttäjätunnus *********. Samalla peruutetaan pankkitilin käyttöoikeudet henkilöiltä Kirsi Lehtinen ja Tiina Raivio. Hyvinkäällä 2.5.2015
  • pj totesi että rahastonhoitaja oikeudet ovat siirtyneet pöytäkirjaotteella pankille liite 2
  • Uusi toimikunta on rekisteröity liite 3

4§ Tiedotus- ja sopimusasioita:

a) KYLÄT JA KOULUT – työpaja (humanistinen ammattikorkeakoulu)

  • Markku Nieminen, Aki Haverinen, Tiina L, Hanns Sajaniemi olivat mukana, sovittu on Kaukasten koulun ja asukasyhdistyksen liittymisestä projektiin
  • AVOIMET KYLÄT 6.6. Ahdenkallion kylätalolla kylätapahtuma Liite 4; 11.5. klo 15 alkaen Ahdenkalliolla suunnittelupalaveri; Sovittiin että Markulle annetaan mukaan tarvittava rekvisiitta, mikäli hän haluaa mennä

b) Niittokielto pyydetty, kaupunki vastannut (Rainerilla kyltit ja hän vastaa asiasta), Elyn vastausta odotellaan.

c) Juhlataloesite liite 5

  • Tanja jakoi valmiiksi tehdyt esitteet
  • Keskusteltiin tekstistä
  • Todettiin että etusivun kuva ei ole riittävän edustava, väritys oli synkkä ja oleelliset muodot (pyöreä ikkuna, pylväät) eivät nouse esille
  • Pohdittiin portaiden vierellä olevaa roskista, voisiko siitä luopua. Pauli ideoi asiaa Kylätalkkari Vuokon kanssa

d) Pitkospuut ym

  • Esko kerää korjausjoukon ja järjestää talkoot
  • Paulilla ilmoitustauluhomma etenee.
  • Pauli esitti murskekuorman vientiä uimarannan tielle, 300 e, pj selvittää tien omistusta
  • Pauli kysyi kottikärryjen ostoa juhlatalolle, n.50e, sovittiin

e) Verhoasia

  • Minna Hotakainen tehnyt arvion ja näytillä oli kuosit, joihin oltiin tyytyväisiä
  • kustannusarvio alle 400e, kaikkiin ikkunoihin verhot ja yläkertaan pöytäliinat
  • Minna Hotakainen ompelee ja toimittaa verhot Juhlatalolle

f) Juhlatalon siivous

  • MENI HIENOSTI 24. – 25.4.!
  • Anni kertoi siivousasioita; wc pesu harjoilla ja kertakäyttöräteillä tai paperilla, käsisaippuan täyttö täyttöpulloista, todettiin että kertakäyttöistä kuituliinaa voisi ostaa.

g) Kavon tavaroiden tilanne

  • toukokuun loppuun sovittu

h) Kaukasten asukasyhdistys tiedottaa kirjeet jaettu.

  • Osa on vielä jakamatta. Kyselyä on jo tullut miksei kaikki ole saaneet.

5§ Kyläavustaja-asia.

  • Jaana esitteli kylätalkkarihakijat (liite 6). Todettiin valituksi Vuokko Åkerman. Palkkatukihakemus on allekirjoitettu
  • Tarpeita tulisi kartoittaa, millaista toimenkuvaa kylätalkkarilta toivotaan ja millaisia palveluita hän myisi. Millaista Juhlatalolla?
  • Tiina M selvittää halpaa liittymää

6§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

  • Willantori mahdollisesti 12.9.
  • Ina ja Rainer ja Jaana , Vuokko mukana suunnittelemassa, ideoivat seuraavaan kokoukseen
  • Markku ja Kimmo Kosenius haluaa järjestää karaoke discon markkinoiden yhteydessä

7§ Kunniakyläläinen, kunniajäsen periaatteet?

  • Rainer oli kerännyt
  • kunniajäsen; pitkäaikainen aktiivinen toiminta; kunniakirja ja vapautus jäsenmaksusta
  • kunniakyläläinen; Kylän esillä pitäminen pitkäaikaisesti, kylässä asuva
  • liite 7
  • Kunnialista Jaana toimittaa Tanjalle ja laitetaan asukasyhdistyksen sivuille

8§ Miten nuorten aktivoiminen toimintaan?

  • Kylätalkkari Vuokko voisi olla apuna tässä

9§ Liikenne; nopeusnäyttö ja Kaukas-kyltit

  • Oikeat paikat Kaukas-nimikylteille
  • Rainer laittaa suomenkieliset selvitykset karttapaikoista jotka Tiina toimittaa liikennesuunnittelijoille

10§ Muut asiat

  • Suvilinnunlaulut 7.5.; Esko organisoi tuolit, Sylvi keittää kahvit
  • Uimarantatalkoot 20.5. Anni tarjoilut, makkaraa ja mehua
  • Näytelmäkerhon näytelmä 26.5.klo 18 Puhuvan nuken seikkailut; aikuiset 5e, lapset 2e
  • Rastit 28.5.klo 16 tarjoilut ; Tiina L ja M ja Jaana ja Ina ja Jaana. Tiina ja Jaana suunnittelee myynnit
  • Kesäkuviskurssi 16. – 17.6. klo 10-13.30

aikuinen-lapsi, maksu 40e/hlö

  • ideoita syksyn toimintaan – maisemamaalauskurssi aikuisille idyllisessä kylässä, Rainerin idea, kysytään Tiina Valkeapäältä (kenttäsänkyjä/patjoja Hyvinkäältä?)
  • leirikoulu?
  • Rainer on mukana ketosirkka-hankkeessa
  • Tiina M varasi lentopallotreenivuoron klo 19.30-21
  • Jätesäkkejä puihin kiinni? Lenkkeilijät kulkiessaan keräilisivät roskia? Pari pv kerrallaan?
  • 6-luokkalaisten stipendit 2 kouluun a 20 e

11§ Seuraavan kokous 19.5. klo 18 ja kokouksen päättäminen klo 20.13

Kommentoi

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s