Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

6.10.2015 klo 18

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

3§ Palaute kylämarkkinoista

• Runsas osanotto, hyvä meininki sateesta huolimatta
• Tuotto oli varsin hyvä
• Uusia innokkaita ihmisiä saatiin asukasyhdistyksen toimintaan mukaan
• Sisätilan käyttö teki tilaisuudesta yhteisemmän
• Seuraavalle kerralle hupimielistä kilpailua lisää

4§ Talvipäiville

• Tapahtuman rakentuminen ei markkinoiden vaan toimintojen ympärille
• Kysytty voiko hyvinvointimyyjiä olla talvipäivillä – keskustelu jatkuu

5§ Kerhotilanne

• Kaikki kerhot ovat pyörähtäneet käyntiin, paitsi aikuisten liikuntakerho
• 4H on vielä vaiheessa, mahdollisesti syysloman jälkeen asian eteenpäin vienti, riippuen Vuokon työtilanteesta
• Kiertoharjoittelu sunnuntaisin 16.45-17.55
• Mehiläisen vuoro nykyisin tiistaisin

6§ Talousasiat; Teuvo

• Palkkatuki maksettu touko-elokuu
• Taloudellisen tilanteen selvitys liite 1
• Sähkölaskut kesän ajalta n 100 e kuussa

7§ Kylät ja koulut yhteistyö käynnistynyt

• Humanistisen korkeakoulun hanke
• Markku Nieminen, Tiina L ja Aki Haverinen edustamassa
• Kansalaisvaikuttamisen ajokortti -pilottikokeilu
• Seuraava kokous 9.10. kaukasten koulussa klo 15.30 – eri luokka-asteille erilaisia suorituksia
• Osia esim. talkootyö, ympäristö, liikenne, kotiseutuhistoria etc.
• Mukana Vuokko, sillä asiat tapahtuvat lähinnä päivällä
• Medianäkyvyyttä – koulun ja päiväkodin säilymisen vaikuttavia?

10§ Laurea yhteistyö

• Kylien vetovoimaisuuden kohentaminen
• Kaukasten kylä on mukana Hyvinkäältä
• Käynnistyy marraskuussa
• Asko esitti että tähän liitettäisiin katuvalojen palautusprojekti
• Medianäkyvyyttä – koulun ja päiväkodin säilymisen vaikuttavia?

8§ Jaostot

• Ympäristövastaavan terveiset-Rainer; Ketosirkkarisukasojen poiskuljetus on pulmallinen, mahd kuusakoskea voisi kysyä hakevatko ilmaiseksi, lisäksi pitäisi huolehtia runkojen poisviennistä,kookkaita tukkeja ja vaikea keräillä. Ketosirkkahanke jatkuu ensi vuonna keväällä. Samaan projektiin voisi yrittää saada patoaltaan rantatasanteen.
• Rainer; Nummella on valtava jättiputkikasvusto, joka on jo kaupungin tiedossa, mutta mitään ei ole tehty. Maanomistajasta ei ole tietoa. Kysytään Eerika Heikkiseltä miten tilanne hiodetaan eteenpäin. maan kuoriminen voisi olla ratkaisu. Rainer laatii kirjallisen esityksen ja se Rainerin ja Tiinan nimissä eteenpäin Eerikalle
• Tiina; Polkua luontoon hanke jatkuu edelleen Kaukasissa. Liite2 2015-18 mukana Kaukasten asukasyhdistys ja koulu sekä koulun vanhempainyhdistys
• Juhlatalon talonmiesporukan terveiset Esko ja Asko olleet apuna Paulin ollessa estyneenä. Sähköt on kytketty päälle. Lentopallokenttä on kunnostettu yhteisillä talkoilla.  Tiedotusporukan terveiset, Tiina; Tanja on uskollisesti sähköisesti julkaissut kaiken mitä on pyydetty. Vesiosuuskunnan tilaisuudesta tiedote, kotisivujen (+facebook)tiedote ja asukasyhdistyksen toimintaa koskeva tiedote.
• Vesiosuuskunnan tilaisuuden mainos ei ollut tavoittanut kaikkia.
• Jaana toi terveisiä Matti Matikan kanssa käymästään puhelusta. Matti ja Ari Wirén aikovat riitauttaa Hyvinkään veden toiminnan olemassa olevien liittymien hyväksymisessä ja hylkäämisessä. Käytiin uudelleen keskustelua asukasyhdistyksen roolista vesiosuuskunnan toiminnasta. Todettiin että asukasyhdistys on luvannut hoitaa vesiosuuskunnan tiedotusta mielellään. Tätä vastedeskin hoidetaan. Lisäksi tarjotaan tiloja kokoustamista varten Ritasjärven vesiosuuskunnalle.

9§ Palveluverkkoasia

• 5.10 oli palveluverkkosuunnitelmatilaisuus
• Anni, Sami ja Markku ovat keskustelleet Atte Honkosen kanssa, Honkosen mukaan esitys on  että Kytäjä ja Kaukas säästyy
• 7.12. budjettikokous, jossa päätös tehdään
• Vaikuttaa voi 20.10. saakka, Markku on ehdottanut että asukasyhdistys tekee oman vastineensa ja vanhempainyhdistys omansa
• Itäpuolen koulujen lakkauttamisesta säästöjä 270 000
• Entinen pohja on olemassa, Tiina höystää ja liittää Samin laskelmat. Lähettää opelalle ja Atte Honkoselle. Tiedoksi liitetään myös yhteistyöhankkeista tiedot
• Vastineessa voisi korostaa asukasyhdistyksen ja vanhempainyhdistyksen yhteistoimintaa, joka on säästöä kaupungille

11§ Muut asiat

• Uusi roskis hankittu
• Kiitokset Antti Vanhatalolle; Erittäin kiitollisen asukasyhdistys kiittää  – hankittu on uudet verhot sekä liikuntavälineitä ja rahaa on vielä säästössä. Raha on eriytetty omaksi summakseen. Sovittiin, että pyydetään kuviskerhoa tekemään kiitoskortin.
• Vuokko kertoi että kukkasipulit on toimitettu kouluille, palaute kouluilta on ollut positiivista
• Itsenäisyyspäiväjuhla 6.12.klo 16
• Joulujuhla 10.12. klo 18, Uudenkylän koulu
• 13.12. sunnuntaina klo 15 juhlatalolla Kauneimmat joululaulut
• Näytelmäkerho on kirjoittamassa itse näytelmää, joka kertoo Kaukasten kissoista. Toivoisivat voivansa esittää näytelmän Itsenäisyyspäiväjuhlassa. Juhlapuhujaksi suunniteltiin pyydettävän Aki Korpelaa ja pyydetään HYYSYstä pieni tervehdys.
• Vuokko; syyskuussa 60 tuntia ulosmyytyä työtä, ylitöitä kertynyt siten, että yksi työviikko on kassassa. Sovittiin että sen voi pitää viikolla 42 syyslomaviikkona. Karjaalla koulutuspäivä Vuokolle 21.10. jonne sovittiin että Vuokko menee. Jatkotöistä kysely mitä seuraavaksi talon kunnostustöistä.
• Rainer otti puheeksi mahdolliset sähköpostikokoukset; Jos sähköpostikokouksia joudutaan järjestämään, on kommentoitava, kommentit on lähetettävä ja laitettava ”vastaa kaikille” painikkeella.
• Toive on myös, että jos Tiinalta tulee viesti asiasta joka pitäisi ottaa kokouksessa esille, siitä laitetaan postia joko Tiinalle tai Jaanalle.
• Tuula Vanhatalo on ollut yhteydessä pj Lesoseen. Hyvinkään kaupungin liiketoimintajohtajaa on nyt syytetty juhlatalon puiden kaatamisasiasta ja puiden sallimisesta ottaa omaan käyttöön ilman korvausta. Liiketoimintajohtaja on ottanut yhteyttä Tuula Vanhataloon tässä asiassa.  Puita on siis kaadettu neljä. Asiasta valittaneet ovat ottaneet niistä yhden, toisen ovat jakaneet Asikainen (runko) Vedenpää (oksat) ja muut on ovat edelleen rinteessä. Ehdotamme,  että pyydetään puisto-osastoa hakemaan loput jäljellä olevat puut ja oksat kaupungin käyttöön. Puut löytyvät Juhlatalon takaa rinteestä ja oksat Juhlatalon sivulta nurmikolta.

12§. Seuraavan kokous 3.11. klo 18 ja kokouksen päättäminen klo 20.10