Pöytäkirja: Asukasyhdistyksen toimikunnan kokous 25.8.2015

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

25.8.2015 klo 18.30

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

Tässä vaiheessa vaihdettiin käsittelyjärjestystä ja otettiin muut asiat ensin.

5§ Muut mahdolliset asiat

  • Kukkasipulit päätettiin hankkia kouluille lahjoitettaviksi, Vuokko hoitaa sipulit.
  • PJ luki Erika Heikkisen vastauksen louhosasioiden etenemisestä, tietoimitus on seuraavana. Ympäristölupa on voimassa toistaiseksi, kunnes asia hoituu.
  • Kaukastentien sotkuinen piha – takarajaksi asetettu 11.9.
  • Palkkatukien maksatus ei ole onnistunut (liite 1) Heinäkuun ajalta kyläaputilille asiakasmaksuja yli 1000 euroa. Pieniä mainoskortteja Tanja tekee, joita voi jakaa postilaatikkoihin
  • Kerhot starttaavat kaikki syyskuussa, lukupiiri on vielä sopimatta, Auli sen ilmoittaa
  • 4 h -kerhoa voisi Vuokko vetää. Mahdollisesti maanantai- tai torstai-iltapäivisin.
  • Laura on myös tiedustellut olisiko kiinnostusta kahvakuula tai circuit-training harjoitteluun tai zumbaan – kiinnostusta tuntui olevan
  • Teuvo kävi pikaiseet numerosulkeiset (liite 2)
  • Siivouslista; Jaana lupasi muistuttaa jälleen siivousvuoroista
  • Vuokko tiedusteli hakeeko huomenna roskasäiliön Puuilosta 240 l. Annettiin lupa.
  • Facebook sivuilla on tapahtuma, jonka voi jakaa, tavoite laittaa Hyvikääläisten ilmoitustaululle. Jaana koittaa.

3§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

  • Knehtilän tilalla elomarkkinoille viety mainoksia
  • Vuokko otti yhteyttä aamupostiin ja juttu kyläavustajasta ja markkinoista ei onnistunut. Järjestötapahtumien sivuille voi laittaa. Tiina vielä tiedustelee tarkemmin Hyvinkään kaupungin ilmoittelusta. Mainos aamupostissa? alk 340€ – ei mainosta
  • Näytelmäesitys ”Puhuvan nuken seikkailut” – Näytelmäkerho, Auli ja Arto
  • Valokuva/taidenäyttely; Salo x 3, Sini Saramo, Urda Fogel-Michel;
  • Anu Rapola, talutusratsastusta tulossa
  • LÄHITUOTTAJAT Vilho kysyy Ihalaista
  • Kirpputori, pöytiä varattu ehkä 5
  • Seurakunta, tulossa Anne Blomqvist
  • Naisten koruja + huiveja edustavaksi pöydäksi, myynti juhlatalon hyväksi, Vuokko
  • Lahjoitusmyyntiä varten pöytä –
  • Pohdittiin suojakojua vuokralle Tuulalta kysytty ; Jaana Kysyy edelleen
  • Kahvila – Jaana, Sylvi, makkaraa – Jyrki
  • Keittolounas – Tuula
  • Rantalentisturnaus – Palopuro vastaan Kaukas Kysellään vielä pelaajia
  • Lentopallokentän kunnostustalkoot torstaina 27.9. klo 18 Mukaan lapioita talikoita ja rautaharavia. Asko tuo raivaussahan.
  • Zumbaa – Laura Nurminen, ok
  • Taidepiste – Tiina Valkeapää vahvistamatta
  • Kasvomaalaus ja kalastus – Niko – edelleen varmistamatta
  • Kyläavustajan koju – Vuokko. Tanja tekee lisää pikkuilmoituksia.
  • Hieroja – pikahoidot 10-15 min? Kimmo – vahvistamatta
  • Vesiosuuskunnan tiedotus, kaupungin tiedotus, Hyysy, muut kylät, Emo, Uudenmaan kylät – Jaana ja tiina laittaneet tiedotusta sähköpostitse eri suuntiin
  • Iso taulu jossa kaikki kerhot jotka vuoden aikana kokoontuvat – tanja muokkaa vielä, osin valmis
  • Liikennejärjestelyt; Lupa on saatu tyhjälle tontille pysäköidä
  • Kartta sijoituksista pohjapiirros tehty, Rainer laittaa Tanjalle vielä postia sisätilatapahtumista
  • Kentälle tarkoitus sijoittaa vain kirpparipöydöt ja kojut
  • Kahvilatarpeet Jaana ja Sylvi hankkivat
  • Paikalle klo 9

Tässä sovittiin seuraava kokous 6.10.klo18

4§ Juhlatalon pihakatselmus

  • Oksakasa juhlatalon päädystä pyritään hoitamaan pois lentopallokentän talkoissa 27.8.klo18
  • Kentän raivauksen yhteydessä pyritään siistimään raivaussahalla myös ilmoitustaulun takana olevaa kolmiomaista aluetta
  • Tiina pyytää Mikaa lanaamaan kentän ja siirtämään lanan kauemmas pelikentästä
  • Juhlatalon päähän istutetaan pihlaja, RAiner ja Asko hoitavat

6§ Kokouksen päätös klo 19.55

Kommentoi

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s