Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

25.8.2015 klo 18.30

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

Tässä vaiheessa vaihdettiin käsittelyjärjestystä ja otettiin muut asiat ensin.

5§ Muut mahdolliset asiat

• Kukkasipulit päätettiin hankkia kouluille lahjoitettaviksi, Vuokko hoitaa sipulit.
• PJ luki Erika Heikkisen vastauksen louhosasioiden etenemisestä, tietoimitus on seuraavana. Ympäristölupa on voimassa toistaiseksi, kunnes asia hoituu.
• Kaukastentien sotkuinen piha – takarajaksi asetettu 11.9.
• Palkkatukien maksatus ei ole onnistunut (liite 1) Heinäkuun ajalta kyläaputilille asiakasmaksuja yli 1000 euroa. Pieniä mainoskortteja Tanja tekee, joita voi jakaa postilaatikkoihin
• Kerhot starttaavat kaikki syyskuussa, lukupiiri on vielä sopimatta, Auli sen ilmoittaa
• 4 h -kerhoa voisi Vuokko vetää. Mahdollisesti maanantai- tai torstai-iltapäivisin.
• Laura on myös tiedustellut olisiko kiinnostusta kahvakuula tai circuit-training harjoitteluun tai zumbaan – kiinnostusta tuntui olevan
• Teuvo kävi pikaiseet numerosulkeiset (liite 2)
• Siivouslista; Jaana lupasi muistuttaa jälleen siivousvuoroista
• Vuokko tiedusteli hakeeko huomenna roskasäiliön Puuilosta 240 l. Annettiin lupa.
• Facebook sivuilla on tapahtuma, jonka voi jakaa, tavoite laittaa Hyvikääläisten ilmoitustaululle. Jaana koittaa.

3§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

• Knehtilän tilalla elomarkkinoille viety mainoksia
• Vuokko otti yhteyttä aamupostiin ja juttu kyläavustajasta ja markkinoista ei onnistunut. Järjestötapahtumien sivuille voi laittaa. Tiina vielä tiedustelee tarkemmin Hyvinkään kaupungin ilmoittelusta. Mainos aamupostissa? alk 340€ – ei mainosta
• Näytelmäesitys ”Puhuvan nuken seikkailut” – Näytelmäkerho, Auli ja Arto
• Valokuva/taidenäyttely; Salo x 3, Sini Saramo, Urda Fogel-Michel;
• Anu Rapola, talutusratsastusta tulossa
• LÄHITUOTTAJAT Vilho kysyy Ihalaista
• Kirpputori, pöytiä varattu ehkä 5
• Seurakunta, tulossa Anne Blomqvist
• Naisten koruja + huiveja edustavaksi pöydäksi, myynti juhlatalon hyväksi, Vuokko
• Lahjoitusmyyntiä varten pöytä –
• Pohdittiin suojakojua vuokralle Tuulalta kysytty ; Jaana Kysyy edelleen
• Kahvila – Jaana, Sylvi, makkaraa – Jyrki
• Keittolounas – Tuula
• Rantalentisturnaus – Palopuro vastaan Kaukas Kysellään vielä pelaajia
• Lentopallokentän kunnostustalkoot torstaina 27.9. klo 18 Mukaan lapioita talikoita ja rautaharavia. Asko tuo raivaussahan.
• Zumbaa – Laura Nurminen, ok
• Taidepiste – Tiina Valkeapää vahvistamatta
• Kasvomaalaus ja kalastus – Niko – edelleen varmistamatta
• Kyläavustajan koju – Vuokko. Tanja tekee lisää pikkuilmoituksia.
• Hieroja – pikahoidot 10-15 min? Kimmo – vahvistamatta
• Vesiosuuskunnan tiedotus, kaupungin tiedotus, Hyysy, muut kylät, Emo, Uudenmaan kylät – Jaana ja tiina laittaneet tiedotusta sähköpostitse eri suuntiin
• Iso taulu jossa kaikki kerhot jotka vuoden aikana kokoontuvat – tanja muokkaa vielä, osin valmis
• Liikennejärjestelyt; Lupa on saatu tyhjälle tontille pysäköidä
• Kartta sijoituksista pohjapiirros tehty, Rainer laittaa Tanjalle vielä postia sisätilatapahtumista
• Kentälle tarkoitus sijoittaa vain kirpparipöydöt ja kojut
• Kahvilatarpeet Jaana ja Sylvi hankkivat
• Paikalle klo 9

Tässä sovittiin seuraava kokous 6.10.klo18

4§ Juhlatalon pihakatselmus

• Oksakasa juhlatalon päädystä pyritään hoitamaan pois lentopallokentän talkoissa 27.8.klo18
• Kentän raivauksen yhteydessä pyritään siistimään raivaussahalla myös ilmoitustaulun takana olevaa kolmiomaista aluetta
• Tiina pyytää Mikaa lanaamaan kentän ja siirtämään lanan kauemmas pelikentästä
• Juhlatalon päähän istutetaan pihlaja, RAiner ja Asko hoitavat

6§ Kokouksen päätös klo 19.55