Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

11.8.2015 klo 18

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

Tässä vaiheessa muutettiin työjärjestystä ja annettiin puheenvuoro Vuokolle kyläavustajan tilanteesta

• Vuokko on viihtynyt hyvin ja saanut hyvää palautetta asiakkailta
• Pauli on ollut välttämätön toiminnalle
• Yksi sähköiskutapaturma
• Vikavirtakytkin tulisi olla aina ulkoroikassa – Asko hankkii toimikunnan välittömällä päätöksellä
• Kesäkuussa noin puolet ajasta vuokrattiin ulos, nyt vähäisempää – mainostusta lisää
• Yksi mainos uimarannalle
• Syysmarkkinoilla esittäitymässä ja mainostamassa toimintaa
• Pihan siistimisestä puhuttiin, lentopallokenttä olisi tärkeä saada tyhjäksi kannoista – mahdollisesti talkoot myöhemmin?

3§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

• Knehtilän tilalla elomarkkinat tulevana lauantaina ja sunnuntaina klo 10-15, Jaana vie sinne mainoksia
• Tiina ottaa yhteyttä mainostaviin lehtiin ja koitetaan järjestää juttu kyläavustajasta ja markkinoista -KYLÄ ELÄÄ
• Näytelmäesitys – Näytelmäkerho, Auli ja Arto
• Valokuva/taidenäyttely; Salo x 3, Sini Saramo, Urda Fogel-Michel
• Anu Rapola/ Kaisa Salo; hevosia – Kaisalta kärryajelu epävarma,  Anulta talutusratsastusta ok
• LÄHITUOTTAJAT (Knehtilä, Lehtokumpu, Ihalainen, muita, Tiina kysellut ja alustavasti ok, Jaana kysyy ensi viikonloppuna)
• Kirpputori, lahjoitustavaraa, jonka tuotto juhlatalolle, annettavat pöydät 5e kpl – Tanja ja Anni ottavat vastaan ilmoittautumiset (Forever, Rainer, Aino Löytty-Tiina, Oriflame)
• Seurakunta, Vilho -Jaana tarkistaa
• Naisten koruja + huiveja edustavaksi pöydäksi, myynti juhlatalon hyväksi, Vuokko
• Lahjoitusmyyntiä varten pöytä – Tanja voisi ideoida, myyntiin tulossa mm rokokoo tuoleja ja rukki!
• Pohdittiin suojakojua vuokralle Tuula ; Tahkon koju?
• Kahvila – Jaana, mahd Sylvi, makkaraa – Jyrki
• Keittolounas – Tuula
• Rantalentisturnaus – Jaana kysyy Minna T
• Zumbaa – Laura Nurminen, ok
• Isoäidin ruutuja – Jaana? Jos hoitaa kahvilaa, ei riitä
• Taidepiste – Tiina Valkeapää, Tiina L on ok
• Kasvomaalaus ja kalastus – Niko – Jaana kysyy
• Liikuntakerhon ja näytelmäkerhon kanssa sovittava esitykset – Vuokko kysyy
• Kyläavustajan koju – Vuokko
• Hieroja – pikahoidot 10-15 min? Kimmo – Tiina kysyy
• Vesiosuuskunnan tiedotus, kaupungin tiedotus, Hyysy, muut kylät, Emo, Uudenmaan kylät – Tiina laittaa tiedotusta
• Iso taulu jossa kaikki kerhot jotka vuoden aikana kokoontuvat – tanja?
• Liikennejärjestelyt; Tiina kysyy tyhjää tonttia parkkipaikaksi
• Tarkistuspalaveri 25.8. klo 18
• Tarkistuspalaverissa kartta sijoituksista -Tanja voiko pohjapiirroksen tehdä paperille valmiiksi???

4§ Korkeinhallinto-oikeus on hylännyt kaikki valitukset maa-ainesasiassa

• Korkein hallinto-oikeus on tehnyt päätöksen NCC Roads Oy:n hakemasta maa-ainesluvasta Ohkolan Tapionkallion alueelle, joka vaikuttaa kylämme alueen tulevaisuuteen. KHO on hylännyt kaikki valitukset ja Hyvinkään kaupungin tulee myöntää maa-aineslupa. Valitettavasti.
• NCC Roads on hakenut lupaa maa-ainesten ottamiseen tilalla Tapiola RN:o 24:40 Hyvinkään kaupungin Ohkolan kylässä Kaukasissa. Tätä on kyläläisten, Hyvinkään kaupungin virkamiesten ja luottamushenkilöiden ja monien yhdistysten sekä yksityisten toimesta vastustettu vuosia. Prosessi on ollut pitkä. Taistelu on ollut vaativa ja vastustus ehdoton. Tämä on surullinen ja hämmästyttävä päätös. Ympäristön tila, niin rakentamattoman että rakennetunkin, ei ole päätöksissä vaikuttava asia. Oikeusasteet eivät ota kantaa asumiseen, tieliikenteeseen tai ympäristölle kohdistuviin haittoihin puhumattakaan niiden rajoitusten valvomiseen, joita yritykseltä edellytetään.
• seuraavana lienee tietoimitus
• Mikä mahdollisuus on kaupungin asettaa rajoituksia tielle tai muille asioille? Tiina on yhteydessä.

5§ Puiden kaato Juhlatalolta

• Tiina selvitti prosessin kulun ja luki kaupungin kiinteistöpäällikön vastauksen eli puiden kaato ei aiheuta toimenpiteitä.
• Päätettiin, että mikäli jatkossa vastaavia ongelmia on, otetaan yhteyttä kaupunkiin eikä sähkölaitokseen.
• Rainer ehdotti korvaavaa istutusta talon päädystä poistetun puun tilalle, pihlajaa ehdottaen.  Seuraavassa kokouksessa laaditaan juhlatalon ympäristön yleinen hoitosuunnitelma ja päätetään korvausistutuksesta.

Tässä välissä käsiteltiin pykälä 8§

6§ Syksyn toiminta alkaa

• kerhot:
• Liikuntakerho kokoustaa 16.8., alkaa jo 18.8.
• Näytelmäkerho jatkaa
• Historia- ja perinnekerho lokakuun alusta
• Kahvila on jo aloittanut
• Kuviskerho aloittaa 11.9. – mahdollisesti jotain myös aikuisille?; maisemamaalauskurssi aikuisille – asia kesken
• Zumba vielä vaiheessa, kahvakuula mahdollinen
• Nuorison ja lasten ja iäkkäämpien kerhon suhteen kysellään Vuokolta ja toivotaan seuraavaan kokoukseen mukaan

7§ Ketosirkkahanke -Rainer

• Projekti käynnistyi vikkelästi, juhlatalo on ollut taukotilana ketosirkoille, kyseessä on luonnosuojeluliiton projekti.
• Tienvarren niittokieltopätkät on liitetty mukaan valtakunnalliseen ketosirkkavertailuun
• Kartoituksissa valittiin indikaattorilajeja joita verrataan tienvarsien ja niittyjen välillä
• Huono pörriäisvuosi, onneksi on täällä havaittu erittäin harvinainen pyjamalude (oranssi-punainen selkä, mustat raidat) sekä ukkonuijapistiäinen
• Niittokielto on erittäin onnistunut ja kiellon alueet ovat laajasti kukkineet

8§ Kiitoskirje osallisille – Uudenmaan 4. vaihemaakuntakaavan luonnoksen kommentointiin osallistuneille (eli asukasyhdistys saanut postia, laitettiin kiertämään)

9§ Muut asiat

• ELY-keskus aikoo uusia patoluukun. Hoito ollut viime aikoina retuperällä. Ely-keskus on tiedustellut asukasyhdistykseltä padon hoitoa. Ilmoitettu että hoidetaan, jos maksetaan. Linnermo on suunnitellut viedä asiaa eteenpäin. Odotellaan.
• Kirjalahjoitus – Tiina kertoo; Kalervo Kinnunen akrologi oli kuollut ja leski halusi luovuttaa jäämistön 6000 nidettä asukasyhdistykselle .Osa niistä on tuotu juhlatalolle, ei  kaikkia.
• Rainerin ideasta keskustelua: Kokouksen asialistaan varataan jokaiselle ”jaostolle” oma pykälänsä, jotta tiedetään missä mennään ja että myös ”jaostot” kokoontuvat säännöllisesti esimerkiksi Juhlatalon talonmiesporukka tai ympäristöasiat tai Juhlatalon markkinointi jne. Otsikot esille seuraavassa kokouksessa.
• Anni toi esille pölypussiongelman; sopivia ei löydy, Leikkaamalla koitetaan selvitä; siivouslistat ovat tekeillä.
• Poistetaan juhlatalon edestä roska-astia tarpeettomana
•  Saunakoskella polttopuista puutetta, Pauli ja Vilho hoitaa
• Tontinrajakartta pyydetään kaupungilta
• Rainer kysyy Linnermolta onko ketosirkkahankkeen puujäte käytettävissä niille, jotka puuta tarvitsevat. Kun asia on selvä, mahdollinen hakija sopii Rainerin kanssa. Siivouksessa tarvittaisiin koura, jolla kerättäisiin lavalle kasat.

10§. Seuraavan kokous sovittiin pidettäväksi 25.8. klo 18, puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.22