Kaukasten Asukasyhdistys ry:n toimintakertomus 2014

JÄSENISTÖ

Vuoden 2014 lopussa jäseniä oli noin 49 taloutta. Jäsenmaksut ovat olleet 10 euroa henkilö-, 15 euroa perhekunta-, 20 euroa kannatusjäsen- ja 50 euroa yritysjäsenmaksu.

TOIMIKUNTA

Asukasyhdistyksen vuosikokous valitsi yhdistykselle toimikunnan keväästä 2014 kevääseen 2015. Toimikunta nimesi seuraavat toimet:

  • Puheenjohtaja Tiina Lesonen
  • Sihteeri Jaana Pouta
  • varapuheenjohtaja Jyrki Lilleberg
  • taloudenhoitaja Kirsi Lehtinen
  • jäsenkirjuri Ina Wäre, Kirsi Lehtinen
  • kahvilavastaava Sylvi Koivula
  • Talonmies/talkoovastaavat Esko Asikainen, Pauli Karttunen, Vilho Halmela
  • ympäristövastaavat Rainer Salo ja Sari Ignatius
  • kaupungin yhdyshenkilö Tuula Vanhatalo
  • seurakunnan yhdyshenkilö Vilho Halmela
  • Vesi- ja jätevesiyhteyshenkilöt Sari Ignatius, Tuula Vanhatalo
  • työmies Asko Tervahartiala
  • Juhlatalojaos; Anni Piela, Tanja Suominen, Jyrki Lilleberg, Rainer Salo, Tuula Vanhatalo
  • Toimikunnan ulkopuolelta valittiin lisäksi toimijat Markku Nieminen, talonmies; kotisivuvastaava Sami Kalanen; Vesi- ja jätevesiyhteyshenkilö Jussi Tilus

 

KOKOUKSET

Vuosikokous pidettiin 1.4.2014. Kokouksessa oli 19 osallistujaa.

Toimikunnalla oli toimintavuoden aikana 11 kokousta. Sihteeri toimitti esityslistan sähköpostilla tai tekstiviestinä etukäteen.

Kokouksista laadittiin muistio, joka toimitettiin toimikunnan jäsenille tarkistettavaksi ja hyväksyttiin seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirjat ovat olleet nähtävillä juhlatalon kahvilassa. Kopiot pöytäkirjoista luovutettiin tilintarkastajalle tarkastettavaksi tilikauden päättyessä.

 

TALOUS

Jäsenmaksutulojen lisäksi tuloja saatiin siivoussopimuksesta vuodenvaihteeseen 2014/15 asti. Hyvinkään kaupungin kanssa tehdyn sopimuksen mukaan asukasyhdistys siivosi Kaukasten Juhlataloa kerran viikossa syyskuusta toukokuuhun. Korvaus oli 990 euroa vuodessa.

TIEDOTTAMINEN JA YHTEYDET VIRANOMAISIIN
Yhdistyksen ja kylän asioista on tiedotettu tienvarsi- ja ilmoitustauluilmoituksin. Lisäksi tiedotettiin sähköpostilistan ja yhdistyksen kotisivujen kautta. Yhdistyksen sähköpostiosoitteena on käytännössä toiminut puheenjohtajan osoite tiina.lesonen@pp.nic.fi. Kotisivujen osoite on www.kaukas.org. Lisäksi on tiedotettu Aamupostin kumppaneiden ja tapahtumasivujen kautta, koulujen vanhempienyhdistysten ja päiväkodin kautta sekä kahden eri facebook – yhteisön kautta.

Tiedottamisesta vastasivat puheenjohtaja ja Tanja Suominen.

 

JUHLATALO

Pitkien, vuosia kestäneiden, neuvottelujen jälkeen Kaukasten juhlatalo siirtyi asukasyhdistyksen haltuun 1.3.2015. Vuokraksi sovittiin 1€ vuodessa ja kun sivistys- ja kulttuuritoimen kanssa päästiin kumppanuussopimukseen asukasyhdistyksen toiminnan tukemisesta, sopimus voitiin allekirjoittaa. Tätä edelsi luottamushenkilöiden, kyläläisten ja toimikunnan kokoontuminen marraskuussa. Jatkossa asukasyhdistys hoitaa juhlatalon päivittäisen huollon ja kunnossapidon sekä huolehtii talon markkinoinnista ja vuokrauksesta.

TOIMINTA

HISTORIA- JA PERINNEKERHO

Historia- ja perinnekerho, jonka vetäjänä toimii Rainer Salo, kokoontui aktiivisesti maanantaisin.

LASTEN LIIKUNTAKEHO

pyöri tiistai-iltaisin juhlatalon pihalla tai sisällä. Kerho on tarkoitettu 6-13-vuotiaille lapsille ja vetäjinä on kylän aikuisia..

KÄSITYÖKERHO

Kokoontui tiistai-iltaisin liikuntakerhon aikaan kevään ajan.

KAHVILA JA KIRJASTO

Kaikenikäisten kahvilaa pidettiin Juhlatalolla torstaisin asukasyhdistyksen Sylvi Koivulan toimesta. Kahvila ja kyläläisten itse kokoama pieni kirjasto ovat olleet kyläläisille avoinna torstaisin klo 15-17.

ZUMBAA

zumbattiin kevätpuolella torstaisin kahvilan jälkeen

KUVATAIDEKERHO

Kuvataiteilija Tiina Valkeapään vetämä lasten kuvataidekerho kokoontui perjantaisin.

KOULU/PÄIVÄKOTI

Koululaiset ja päiväkodin lapset käyttivät salia liikuntatilanaan asukasyhdistyksen vuorolla.

Perheiden liikuntavuoroa pidettiin sunnuntaisin.

 

TAPAHTUMAT ja TALKOOT

  1. Vuosikokous pidettiin 1.4. ja siinä valittiin uusi toimikunta sekä päätettiin sääntömääräiset asiat.
  2. Sydänluento juhlatalolla oli huhtikuussa 2014, jonka piti kardiologi Jyrki Lilleberg, tupa oli täynnä kuulijoita.
  3. Tienvarsien siivoustalkoot 5.
  4. Kaukasten koulun myyjäiset 19.5.
  5. Uimarantatalkoot 6.14; Uimarantaa sekä joen vartta raivattiin ja siivottiin makkarapalkalla kesäiseen uimakuntoon.
  6. Uusi palveluverkkosuunnitelmaluonnos sai kyläläiset aktiivisesti puolustamaan koulua. Kaukasten alueen asukkaat vastasivat siihen kaikkein aktiivisimmin. Näin ollen koulu/päiväkoti palvelut säilyvät kylällä. Kaupunki järjesti kuulemistilaisuuden. Lisäksi opetuslautakunta vieraili kouluilla.
  7. Päiväkodin kevätjuhla 27.5. vietettiin juhlatalolla
  8. Suunnistuskahvila 12.6. suunnistajille oli tarjolla ruumiin virkistystä edulliseen hintaan. Päiväksi sattui joulukuinen ilma, joten kylmässä värjöteltiin lähes ilman asiakkaita.
  9. Heijastimet ekaluokkalaisille ja päiväkodin lapsille luovutettiin koulun alkaessa
  10. Kukkasipulit kouluille luovutettiin syksyn alkaessa, kodin ja koulun päivänä.
  11. Hyvinkään ympäristölautakunta sai NCC Roads louhoshanketta koskevan maa-ainespäätöksensä takaisin valmisteltavaksi uudelleen, koska perusteita maa-aineksen oton kieltämiselle ei nähty.
  12. Kylät kaupungissatapahtuma oli 13.9. Willan tapahtumatorilla. Kaukas oli esillä omalla kojullaan ja  sai myönteistä julkisuutta
  13. Uimarantatalkoot torstaina 25.9. joutuivat koiranilman yllättämiksi. Kurjasta kelistä huolimatta Pauli ja Rainer huolehtivat uimarannan alueen karsimisesta siistimmäksi. Ina toi märille työmiehille evästä.
  14. Vesiosuuskunnan tiedotustilaisuuksia oli sekä keväällä että syksyllä.
  15. Energiailta to 9.10 klo 18 energiansäästöviikolla juhlatalossa.
  16. Metsä-tapahtuma 25.-26.10.2014 Hyvinkää-salissa; Kaukasten näyttelijät mukana, Kaukas esillä aulassa.
  17. Kaukasten koulun vanhempainyhdistyksen joulumyyjäiset 11. Myynnissä oli perinteiseen tapaan lasten omia käsitöitä, vanhempien tekemiä leivonnaisia ja kirpputoritavaroita.
  18. Pikkujouluzumba 13.12. oli asukasyhdistyksen jäsenille ilmainen, yhdistys tarjosi piparit ja glögit
  19. Kauneimmat joululaulut laulettiin 14.12 juhlatalolla; mukana oli Kaukasten aluepappi Anne Blomqvist ja kanttori Anne Helenius
  20. Teemakahvilat torstaisin; Toimintavuoden aikana oli joitain teemakahviloita ja aluepappi vieraili kahvilassa pari kertaa.
  21. Kuntokävelyreitit olivat käytössä ja suoritukset kuitattiin reittien varrella oleviin vihkoihin. Reittejä oli viisi, joista yksi pyöräilijöille. Palkinnot jaettiin talvipäivillä. Yhteensä käveltyjä kilometrejä oli yli 13000 ja voittaja ylitti 3000 km haamurajan! Palkinnot kävellyistä kilometreistä jaettiin talvipäivillä 8.2.15
  22. Kyläasian neuvottelukunnan kokouksissa oltiin aktiivisesti mukana.
  23. Palopuron aktiivien kanssa kokoonnuttiin juhlatalolla miettimään yhteistyö muotoja muutaman kerran vuoden aikana.
  24. Laadimme NCC Roadsin pääkonttoriin kirjeen, jotta he luopuisivat louhoshankkeesta. Siihen saimme vastauksen, vaikkei toivottua tulosta ainakaan vielä ole ollut.
  25. Itsenäisyyspäiväjuhla oli 6.12. Puhujana Pirkko Kaskinen Länsi-Uudenmaan kylät ry:stä, kaupungin tervehdyksen toi Veijo Lappalainen ja seurakunnan tervehdyksen pastori Jyrki Rauhala. Kylän omat tiernapojat viihdyttivät upealla esityksellään. Juhlassa nimettiin kunniakyläläiseksi pitkäaikainen aktiivi Olavi Jaakkola.
  26. Joulun tuloa juhlittiin to 18.12. Seurakunnan tervehdyksen toi aluepappimme Anne Blomqvist. Asukasyhdistys huolehti joulupukin, ja seurakunta oli koonnut pikkupussit kaikille lapsille. Myös joulujuhlassa saatiin ihailla tiernapoikien esitystä.
  27. Museovirastoon ja Hyvinkään kaupunginmuseoon oltiin yhteydessä Kaukasten Juhlatalon tiimoilta
  28. Kaukasten Juhlatalo 28.12. toimi suojatilana yhden kasarmirakennuksen palon yhteydessä 12 tuntia. Pelastuslaitos sai huollettua joukkojaan.
  29. Yhdistys onnitteli Kaukasissa 26 v Talvikin Valintaa pitänyttä Talvikki Öflundia hänen täyttäessään 80 v. 8.2.2015.
  30. Talvipäivät2.2015 Juhlatalon kentällä pelattiin jo perinteeksi muodostunut jääkiekko-ottelu Kaukasten wanhan ja uuden voiman välillä. Nuoriso kohtasi jälleen voittajansa. Mehua ja makkaraa kului ja väki viihtyi. Perinnekurlinkiottelussa vastoin perinteitä Kaukas voitti haasteottelussa Palopuron kyläyhdistyksen. Kahvila siirrettiin sisätiloihin villin tuulen vuoksi. Samassa juhlassa Eila ja Urpo Koskela nimettiin asukasyhdistyksen kunniajäseniksi ja jaettiin kävelypalkinnot.
  31. Vaihemaakuntakaavaluonnokseen annettiin palaute 20.2.
  32. Kyläsuunnitelman päivitys aloitettiin marraskuussa 2014 ja se julkaistiin 26.2.

MUUTA TOIMINTAA ALUEELLA

Kulkuriteatteri on pitänyt ajoittain juhlataloa harjoitustilanaan.

Sunnuntaisin juhlatalossa on Hyvinkään Opiston ohjaamaa kuntoliikuntaa.

Seurakunta järjesti Kaukasten palvelutalolla sunnuntaimessuja noin puolentoista kuukauden välein.

Mehiläisen asumispalveluyksikkö Metsola vuokrasi juhlataloa omaan käyttöönsä kerran viikossa.

 

Kommentoi

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google+ photo

Olet kommentoimassa Google+ -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

w

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s