Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

6.5.2015 klo 18

3§ Talousasiat

• Teuvo kävi läpi alkuvuoden taloustilanteen ja jakoi kaikille katsauksen, liite 1
• Keskusteltiin erityisesti sähkölaskun suuruudesta; todettiin että lämmitys talossa tarvitaan marras-maaliskuun välisenä aikana. Patterit sovittiin säädettäviksi nollille lämpimäksi ajaksi
• Jääkaappi vain juhlatilaisuuksia varten päälle.
• Pakastin tyhjennetään kesäksi, käyttöön mahdollisimman harvoin.
• Todettiin että uusi taloudenhoitaja ei ole saanut entisiä papereita, Ina lupasi auttaa tässä
• Tiedoksi asukasyhdistyksen pankkitilin tilinkäyttöoikeudet; poistetaan käytöstä Nordean verkkopankin käyttäjätunnus *********. Samalla peruutetaan pankkitilin käyttöoikeudet henkilöiltä Kirsi Lehtinen ja Tiina Raivio. Hyvinkäällä 2.5.2015
• pj totesi että rahastonhoitaja oikeudet ovat siirtyneet pöytäkirjaotteella pankille liite 2
• Uusi toimikunta on rekisteröity liite 3

4§ Tiedotus- ja sopimusasioita:

a) KYLÄT JA KOULUT – työpaja (humanistinen ammattikorkeakoulu)

• Markku Nieminen, Aki Haverinen, Tiina L, Hanns Sajaniemi olivat mukana, sovittu on Kaukasten koulun ja asukasyhdistyksen liittymisestä projektiin
• AVOIMET KYLÄT 6.6. Ahdenkallion kylätalolla kylätapahtuma Liite 4; 11.5. klo 15 alkaen Ahdenkalliolla suunnittelupalaveri; Sovittiin että Markulle annetaan mukaan tarvittava rekvisiitta, mikäli hän haluaa mennä

b) Niittokielto pyydetty, kaupunki vastannut (Rainerilla kyltit ja hän vastaa asiasta), Elyn vastausta odotellaan.

c) Juhlataloesite liite 5

• Tanja jakoi valmiiksi tehdyt esitteet
• Keskusteltiin tekstistä
• Todettiin että etusivun kuva ei ole riittävän edustava, väritys oli synkkä ja oleelliset muodot (pyöreä ikkuna, pylväät) eivät nouse esille
• Pohdittiin portaiden vierellä olevaa roskista, voisiko siitä luopua. Pauli ideoi asiaa Kylätalkkari Vuokon kanssa

d) Pitkospuut ym

• Esko kerää korjausjoukon ja järjestää talkoot
• Paulilla ilmoitustauluhomma etenee.
• Pauli esitti murskekuorman vientiä uimarannan tielle, 300 e, pj selvittää tien omistusta
• Pauli kysyi kottikärryjen ostoa juhlatalolle, n.50e, sovittiin

e) Verhoasia

• Minna Hotakainen tehnyt arvion ja näytillä oli kuosit, joihin oltiin tyytyväisiä
• kustannusarvio alle 400e, kaikkiin ikkunoihin verhot ja yläkertaan pöytäliinat
• Minna Hotakainen ompelee ja toimittaa verhot Juhlatalolle

f) Juhlatalon siivous

• MENI HIENOSTI 24. – 25.4.!
• Anni kertoi siivousasioita; wc pesu harjoilla ja kertakäyttöräteillä tai paperilla, käsisaippuan täyttö täyttöpulloista, todettiin että kertakäyttöistä kuituliinaa voisi ostaa.

g) Kavon tavaroiden tilanne

• toukokuun loppuun sovittu

h) Kaukasten asukasyhdistys tiedottaa kirjeet jaettu.

• Osa on vielä jakamatta. Kyselyä on jo tullut miksei kaikki ole saaneet.

5§ Kyläavustaja-asia.

• Jaana esitteli kylätalkkarihakijat (liite 6). Todettiin valituksi Vuokko Åkerman. Palkkatukihakemus on allekirjoitettu
• Tarpeita tulisi kartoittaa, millaista toimenkuvaa kylätalkkarilta toivotaan ja millaisia palveluita hän myisi. Millaista Juhlatalolla?
• Tiina M selvittää halpaa liittymää

6§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

• Willantori mahdollisesti 12.9.
• Ina ja Rainer ja Jaana , Vuokko mukana suunnittelemassa, ideoivat seuraavaan kokoukseen
• Markku ja Kimmo Kosenius haluaa järjestää karaoke discon markkinoiden yhteydessä

7§ Kunniakyläläinen, kunniajäsen periaatteet?

• Rainer oli kerännyt
• kunniajäsen; pitkäaikainen aktiivinen toiminta; kunniakirja ja vapautus jäsenmaksusta
• kunniakyläläinen; Kylän esillä pitäminen pitkäaikaisesti, kylässä asuva
• liite 7
• Kunnialista Jaana toimittaa Tanjalle ja laitetaan asukasyhdistyksen sivuille

8§ Miten nuorten aktivoiminen toimintaan?

• Kylätalkkari Vuokko voisi olla apuna tässä

9§ Liikenne; nopeusnäyttö ja Kaukas-kyltit

• Oikeat paikat Kaukas-nimikylteille
• Rainer laittaa suomenkieliset selvitykset karttapaikoista jotka Tiina toimittaa liikennesuunnittelijoille

10§ Muut asiat

• Suvilinnunlaulut 7.5.; Esko organisoi tuolit, Sylvi keittää kahvit
• Uimarantatalkoot 20.5. Anni tarjoilut, makkaraa ja mehua
• Näytelmäkerhon näytelmä 26.5.klo 18 Puhuvan nuken seikkailut; aikuiset 5e, lapset 2e
• Rastit 28.5.klo 16 tarjoilut ; Tiina L ja M ja Jaana ja Ina ja Jaana. Tiina ja Jaana suunnittelee myynnit
• Kesäkuviskurssi 16. – 17.6. klo 10-13.30

aikuinen-lapsi, maksu 40e/hlö

• ideoita syksyn toimintaan – maisemamaalauskurssi aikuisille idyllisessä kylässä, Rainerin idea, kysytään Tiina Valkeapäältä (kenttäsänkyjä/patjoja Hyvinkäältä?)
• leirikoulu?
• Rainer on mukana ketosirkka-hankkeessa
• Tiina M varasi lentopallotreenivuoron klo 19.30-21
• Jätesäkkejä puihin kiinni? Lenkkeilijät kulkiessaan keräilisivät roskia? Pari pv kerrallaan?
• 6-luokkalaisten stipendit 2 kouluun a 20 e

11§ Seuraavan kokous 19.5. klo 18 ja kokouksen päättäminen klo 20.13

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

14.4.2015 klo 18

LÄSNÄ: Sylvi Koivula, Jaana Pouta, Asko Tervahartiala, Esko Asikainen, Tiina Lesonen, Jyrki Lilleberg, Pauli Karttunen, Rainer Salo, Tuula Vanhatalo, Tanja Suominen, Ina Wäre, Anni Piela, Teuvo Kalliomäki, Tiina Metso, Henrik Wejberg

1§.                 Kokouksen avaus klo 18.05

 2§                  Vuosikokouksen pöytäkirja

• todettiin tarkastetuksi ja allekirjoitetuksi ja sovittiin laitettavaksi kotisivuille
• Vilho Halmela on suostunut toiminnantarkastajaksi
• Laura Nurminen on pyydetty varatoiminnantarkastajaksi ja suostunut, tämä sovittiin

3§                  Toimikunnan vastuuhenkilöiden valitseminen kaudelle 2015-16

• Puheenjohtaja Tiina Lesonen
• Sihteeri Jaana Pouta
• Varapuheenjohtaja (kotisivut ja tiedottaminen) Tanja Suominen
• taloudenhoitaja/ jäsenkirjuri Teuvo Kalliomäki
• Diginatiivit Tanja Suominen ja Henrik Wejberg sekä tiedottaja Tiina Lesonen
• kahvilavastaava Sylvi Koivula
• Talonmies/juhlatalo Pauli Karttunen
• ympäristövastaava ja historiavastaava Rainer Salo
• talkoovastaava Jyrki Lilleberg
• työmies Asko Tervahartiala, Esko Asikainen, Ina Wäre
• Siivousvastaava Anni Piela
• Juhlatalon vuokraus Tuula Vanhatalo
• Uudenkylän koulu ja päiväkoti Tiina Metso
• Talkoovastaava Jyrki Lilleberg
• Lisäksi valittiin toimikunnan ulkopuolelta seurakunnan yhdyshenkilö Vilho Halmela, Vesi- ja jätevesiyhdyshenkilöt Heikki Paavola, Jussi Tilus ja Simo Vanhatalo sekä Kaukasten koulun yhdyshenkilö Markku Nieminen

 4§                  Tiedotus- ja sopimusasioita:

1. KYLÄT JA KOULUT
   –TYÖPAJAAN MA 27.4. KLO 15-18, tapahtumapaikkana Hakalan koulu
   Hyvinkäällä – pj menee
2. Länsiuudenmaan kylät ry
   Vuosikokous järjestetään tiistaina 21.4. klo. 18.00 Kopparnäsin
   Kestikievarissa Inkoon Degerbyssä. – ei halukkaita
3. KaVon tavarat –  Markku on hoitanut asiaa. KaVo olisi halukas maksamaan vuokraa arkistointitilasta. Takaraja yläkerran siivoamiseksi sovittiin 31.5.
4. Kaasupullon säilytyspaikka on nykyisin Pauli Karttusella
5. Vanhat sählymaalit on annettu päiväkodille
6. Jokipadontien palaneen talon jäännöksiä ei saa vielä raivata, koska poliisitutkinta kesken. Asiaa seurataan.
7. Markku Nieminen on sopinut kaupungin kanssa palaverin, jossa he näyttävät Juhlataloon liittyviä huoltotoimenpiteitä. 17.4. klo 10
8. Niittokielto aiotaan pyytää taas, Rainer laittaa kyltit 1.6.-15.8. Kaukastentie; Vanumäki-Alimylly, Koskenmaantie; Alimyllyntie-Porvoonväylä
9. Rainer on ollut historia-asioissa kaupunginmuseolla, Rainer kertoi tapaamisesta, Nordgren, Sarvikas mm läsnä. Sovittu työnjaosta, historiakerho vastaa Kaukasten-Myllykylän –Uudenkylän historian keräämisestä. Seuraava kokoontuminen syyskuussa jossa päätetään eteneminen.
10. Kaukas-esite valmis, Tanja on saanut valmiiksi, Tiina kysyy kaupungilta painatuksesta, että esitettä saadaan jaettavaksi, Tiina kysyy myös Samilta. Pohdittiin tonttien myyntiin saamista, PJ ottaa kaupungin kaavoitukseen yhteyttä. Ns Taunon tuvan kerrostalo Vanuntien mäessä on tulossa vuokrattavaksi toukokuun alusta.
11. Puheenjohtaja toi terveiset Vanumäen tulevaisuudesta. Parannusinvestointeja ei tehdä ja purkamissuunnitelmia ei ole
12. Tiedoksi Juhlataloesiteasia ei ole edennyt. Vinjetti on tullut, mikäli asia ei etene, varapj hoitaa asiaa eteenpäin
13. Asukasyhdistykselle avataan tili K-Market Naapuri Vantaalla, omistaja asuu kylällä ja on ilmoittanut mielellään toimittavansa tilatut tuotteet kotiinkuljetuksena. Käyttäjiksi sovitaan Anni, Sylvi, Teuvo, Jaana, Tiina

 5§                  Jäsenmaksulomake

• Teuvo on tehnyt lomakkeen
• Laskukaavake itse tehtyjen hankintojen laskuttamiseksi Asukasyhdistyksen tililtä on myös tehty. Kuitti kaavakkeen mukana toimitetaan Tiinalle
• Jäsenkirje laaditan, johon maksutiedot, jaetaan sekä sähköisenä että postilaatikkojakeluna.

 6§           Kevättalkoot        

• – 25.4.
• Kevättalkoot, ympäristön ja tien varsien siivous ja Juhlatalon siivoustalkoot perjantaina klo 17 – ja lauantaina klo 10.
• Jaana tilaa tarvikkeet K-naapurista, Sylvi auttaa
• Jätesäkit kaupungilta
• Pj laittaa viestiä kaupungille, hakevatko rikkinäiset pelitavarat pois
• Tiina L, Pauli, Tanja, Jaana (kahvitus tai Terttu), Asko, Esko perjantaina, Sylvi (kahvitus), Anni, Ina, Asko, Esko Lauantaina
• Kuusakosken ympäristö on siivoton. Ina soittaa ja tarjoaa siivousapua korvausta vastaan
• Tanja tekee talkooilmoituksen ilmoitustauluille (8kpl)
• Pianon ym tarpeettomien tavaroiden myynti somessa (Aku)

7§                  Tulevat tapahtumat/päivät

–  19.4. Eduskuntavaalit Kaukasten Juhlatalolla huomioitava siivouksessa

– 20.4. maanantaina EMO ry vuosikokous ja hallituksen kokous. Tarvitaan pöytien ja tuolien kantajat ja paikan järjestelyt. Vilma hoitaa tarjoilut ja keittää kahvit , Esko, Asko ja Pauli klo 17 kantavat pöydät ja tuolit.

–  22.4. Ajankohtaista terveysasiaa Kaukasten Juhlatalolla klo 17 – 20. Sydänasiaa kertoo Kardiologi Lääketieteen tohtori Jyrki Lilleberg HUS ja sotepalveluista tiedottaa Koti-, asumis- ja sairaalapalveluiden päällikkö Marjut Lehtinen Hyvinkään kaupunki. Aikaa varattu myös                      kysymyksille. Tuolien järjestelyt klo 16 jälkeen Pauli ja Ina

– 7.5. Suvilinnunlaulut-tilaisuus klo 18 Kaukasten juhlatalolla, järjestää Hyvinkään seurakunta ja Kaukasten asukasyhdistys, tilaisuus on kuin Kauneimmat joululaulut, tarjotaan mehua ja keksejä. Kahvilan porukka kantaa tuolit.

– 9.5. Kaukasten koulun myyjäiset Kaukasten Juhlatalolla

– 29.4. Kaukasten koulun disko

– 27.5. Kaukasten koulun kevätjuhla

– 28.5 Ina ja Tiina L, Jaana suunnistuskahvila Kaukasissa  

 

 

7§                  Sovitaan päivämäärä ja vastuuhenkilö seuraaville:

• Uimaranta-talkoot 20.5. klo 17 alkaen, Pauli kunnostusvastuu, Anni tarjoilut, Tanja tekee ilmoitukset, uimarannalla nähty uimari, joka toimittanut maaleja rannalle jotta uimakoppi voitaisiin maalata. HUOM! Kyltti uimarannalle!
• Syysmarkkinat 5., 12. tai 19. 9. Tiina ehdottaa näitä paikallisille toimijoille jotta ei tule päällekkäisyyksiä
• Pj toi tiedon maa-aineslupa-asian vaiheesta
• Kyläavustaja; tänään saatu asiasta lisätietoa hankkeen käytännön toteuttamiseksi. Hanke sai laajan kannatuksen ja päätettiin ryhtyä toteuttamaan hanketta.

 

 

                      Seuraavan kokous 6.5. klo 18  ja kokouksen päättäminen klo 20

JÄSENISTÖ

Vuoden 2014 lopussa jäseniä oli noin 49 taloutta. Jäsenmaksut ovat olleet 10 euroa henkilö-, 15 euroa perhekunta-, 20 euroa kannatusjäsen- ja 50 euroa yritysjäsenmaksu.
Lue loppuun →

Kaukasten asukasyhdistys ry:n vuosikokous 2015

Aika:                  31.3.2015 klo 18

Paikka:              Kaukasten juhlatalo

Läsnä: Kokouksessa oli 18 osallistujaa
Lue loppuun →