Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

6.10.2015 klo 18

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

3§ Palaute kylämarkkinoista

• Runsas osanotto, hyvä meininki sateesta huolimatta
• Tuotto oli varsin hyvä
• Uusia innokkaita ihmisiä saatiin asukasyhdistyksen toimintaan mukaan
• Sisätilan käyttö teki tilaisuudesta yhteisemmän
• Seuraavalle kerralle hupimielistä kilpailua lisää

4§ Talvipäiville

• Tapahtuman rakentuminen ei markkinoiden vaan toimintojen ympärille
• Kysytty voiko hyvinvointimyyjiä olla talvipäivillä – keskustelu jatkuu

5§ Kerhotilanne

• Kaikki kerhot ovat pyörähtäneet käyntiin, paitsi aikuisten liikuntakerho
• 4H on vielä vaiheessa, mahdollisesti syysloman jälkeen asian eteenpäin vienti, riippuen Vuokon työtilanteesta
• Kiertoharjoittelu sunnuntaisin 16.45-17.55
• Mehiläisen vuoro nykyisin tiistaisin

6§ Talousasiat; Teuvo

• Palkkatuki maksettu touko-elokuu
• Taloudellisen tilanteen selvitys liite 1
• Sähkölaskut kesän ajalta n 100 e kuussa

7§ Kylät ja koulut yhteistyö käynnistynyt

• Humanistisen korkeakoulun hanke
• Markku Nieminen, Tiina L ja Aki Haverinen edustamassa
• Kansalaisvaikuttamisen ajokortti -pilottikokeilu
• Seuraava kokous 9.10. kaukasten koulussa klo 15.30 – eri luokka-asteille erilaisia suorituksia
• Osia esim. talkootyö, ympäristö, liikenne, kotiseutuhistoria etc.
• Mukana Vuokko, sillä asiat tapahtuvat lähinnä päivällä
• Medianäkyvyyttä – koulun ja päiväkodin säilymisen vaikuttavia?

10§ Laurea yhteistyö

• Kylien vetovoimaisuuden kohentaminen
• Kaukasten kylä on mukana Hyvinkäältä
• Käynnistyy marraskuussa
• Asko esitti että tähän liitettäisiin katuvalojen palautusprojekti
• Medianäkyvyyttä – koulun ja päiväkodin säilymisen vaikuttavia?

8§ Jaostot

• Ympäristövastaavan terveiset-Rainer; Ketosirkkarisukasojen poiskuljetus on pulmallinen, mahd kuusakoskea voisi kysyä hakevatko ilmaiseksi, lisäksi pitäisi huolehtia runkojen poisviennistä,kookkaita tukkeja ja vaikea keräillä. Ketosirkkahanke jatkuu ensi vuonna keväällä. Samaan projektiin voisi yrittää saada patoaltaan rantatasanteen.
• Rainer; Nummella on valtava jättiputkikasvusto, joka on jo kaupungin tiedossa, mutta mitään ei ole tehty. Maanomistajasta ei ole tietoa. Kysytään Eerika Heikkiseltä miten tilanne hiodetaan eteenpäin. maan kuoriminen voisi olla ratkaisu. Rainer laatii kirjallisen esityksen ja se Rainerin ja Tiinan nimissä eteenpäin Eerikalle
• Tiina; Polkua luontoon hanke jatkuu edelleen Kaukasissa. Liite2 2015-18 mukana Kaukasten asukasyhdistys ja koulu sekä koulun vanhempainyhdistys
• Juhlatalon talonmiesporukan terveiset Esko ja Asko olleet apuna Paulin ollessa estyneenä. Sähköt on kytketty päälle. Lentopallokenttä on kunnostettu yhteisillä talkoilla.  Tiedotusporukan terveiset, Tiina; Tanja on uskollisesti sähköisesti julkaissut kaiken mitä on pyydetty. Vesiosuuskunnan tilaisuudesta tiedote, kotisivujen (+facebook)tiedote ja asukasyhdistyksen toimintaa koskeva tiedote.
• Vesiosuuskunnan tilaisuuden mainos ei ollut tavoittanut kaikkia.
• Jaana toi terveisiä Matti Matikan kanssa käymästään puhelusta. Matti ja Ari Wirén aikovat riitauttaa Hyvinkään veden toiminnan olemassa olevien liittymien hyväksymisessä ja hylkäämisessä. Käytiin uudelleen keskustelua asukasyhdistyksen roolista vesiosuuskunnan toiminnasta. Todettiin että asukasyhdistys on luvannut hoitaa vesiosuuskunnan tiedotusta mielellään. Tätä vastedeskin hoidetaan. Lisäksi tarjotaan tiloja kokoustamista varten Ritasjärven vesiosuuskunnalle.

9§ Palveluverkkoasia

• 5.10 oli palveluverkkosuunnitelmatilaisuus
• Anni, Sami ja Markku ovat keskustelleet Atte Honkosen kanssa, Honkosen mukaan esitys on  että Kytäjä ja Kaukas säästyy
• 7.12. budjettikokous, jossa päätös tehdään
• Vaikuttaa voi 20.10. saakka, Markku on ehdottanut että asukasyhdistys tekee oman vastineensa ja vanhempainyhdistys omansa
• Itäpuolen koulujen lakkauttamisesta säästöjä 270 000
• Entinen pohja on olemassa, Tiina höystää ja liittää Samin laskelmat. Lähettää opelalle ja Atte Honkoselle. Tiedoksi liitetään myös yhteistyöhankkeista tiedot
• Vastineessa voisi korostaa asukasyhdistyksen ja vanhempainyhdistyksen yhteistoimintaa, joka on säästöä kaupungille

11§ Muut asiat

• Uusi roskis hankittu
• Kiitokset Antti Vanhatalolle; Erittäin kiitollisen asukasyhdistys kiittää  – hankittu on uudet verhot sekä liikuntavälineitä ja rahaa on vielä säästössä. Raha on eriytetty omaksi summakseen. Sovittiin, että pyydetään kuviskerhoa tekemään kiitoskortin.
• Vuokko kertoi että kukkasipulit on toimitettu kouluille, palaute kouluilta on ollut positiivista
• Itsenäisyyspäiväjuhla 6.12.klo 16
• Joulujuhla 10.12. klo 18, Uudenkylän koulu
• 13.12. sunnuntaina klo 15 juhlatalolla Kauneimmat joululaulut
• Näytelmäkerho on kirjoittamassa itse näytelmää, joka kertoo Kaukasten kissoista. Toivoisivat voivansa esittää näytelmän Itsenäisyyspäiväjuhlassa. Juhlapuhujaksi suunniteltiin pyydettävän Aki Korpelaa ja pyydetään HYYSYstä pieni tervehdys.
• Vuokko; syyskuussa 60 tuntia ulosmyytyä työtä, ylitöitä kertynyt siten, että yksi työviikko on kassassa. Sovittiin että sen voi pitää viikolla 42 syyslomaviikkona. Karjaalla koulutuspäivä Vuokolle 21.10. jonne sovittiin että Vuokko menee. Jatkotöistä kysely mitä seuraavaksi talon kunnostustöistä.
• Rainer otti puheeksi mahdolliset sähköpostikokoukset; Jos sähköpostikokouksia joudutaan järjestämään, on kommentoitava, kommentit on lähetettävä ja laitettava ”vastaa kaikille” painikkeella.
• Toive on myös, että jos Tiinalta tulee viesti asiasta joka pitäisi ottaa kokouksessa esille, siitä laitetaan postia joko Tiinalle tai Jaanalle.
• Tuula Vanhatalo on ollut yhteydessä pj Lesoseen. Hyvinkään kaupungin liiketoimintajohtajaa on nyt syytetty juhlatalon puiden kaatamisasiasta ja puiden sallimisesta ottaa omaan käyttöön ilman korvausta. Liiketoimintajohtaja on ottanut yhteyttä Tuula Vanhataloon tässä asiassa.  Puita on siis kaadettu neljä. Asiasta valittaneet ovat ottaneet niistä yhden, toisen ovat jakaneet Asikainen (runko) Vedenpää (oksat) ja muut on ovat edelleen rinteessä. Ehdotamme,  että pyydetään puisto-osastoa hakemaan loput jäljellä olevat puut ja oksat kaupungin käyttöön. Puut löytyvät Juhlatalon takaa rinteestä ja oksat Juhlatalon sivulta nurmikolta.

12§. Seuraavan kokous 3.11. klo 18 ja kokouksen päättäminen klo 20.10

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

25.8.2015 klo 18.30

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

Tässä vaiheessa vaihdettiin käsittelyjärjestystä ja otettiin muut asiat ensin.

5§ Muut mahdolliset asiat

• Kukkasipulit päätettiin hankkia kouluille lahjoitettaviksi, Vuokko hoitaa sipulit.
• PJ luki Erika Heikkisen vastauksen louhosasioiden etenemisestä, tietoimitus on seuraavana. Ympäristölupa on voimassa toistaiseksi, kunnes asia hoituu.
• Kaukastentien sotkuinen piha – takarajaksi asetettu 11.9.
• Palkkatukien maksatus ei ole onnistunut (liite 1) Heinäkuun ajalta kyläaputilille asiakasmaksuja yli 1000 euroa. Pieniä mainoskortteja Tanja tekee, joita voi jakaa postilaatikkoihin
• Kerhot starttaavat kaikki syyskuussa, lukupiiri on vielä sopimatta, Auli sen ilmoittaa
• 4 h -kerhoa voisi Vuokko vetää. Mahdollisesti maanantai- tai torstai-iltapäivisin.
• Laura on myös tiedustellut olisiko kiinnostusta kahvakuula tai circuit-training harjoitteluun tai zumbaan – kiinnostusta tuntui olevan
• Teuvo kävi pikaiseet numerosulkeiset (liite 2)
• Siivouslista; Jaana lupasi muistuttaa jälleen siivousvuoroista
• Vuokko tiedusteli hakeeko huomenna roskasäiliön Puuilosta 240 l. Annettiin lupa.
• Facebook sivuilla on tapahtuma, jonka voi jakaa, tavoite laittaa Hyvikääläisten ilmoitustaululle. Jaana koittaa.

3§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

• Knehtilän tilalla elomarkkinoille viety mainoksia
• Vuokko otti yhteyttä aamupostiin ja juttu kyläavustajasta ja markkinoista ei onnistunut. Järjestötapahtumien sivuille voi laittaa. Tiina vielä tiedustelee tarkemmin Hyvinkään kaupungin ilmoittelusta. Mainos aamupostissa? alk 340€ – ei mainosta
• Näytelmäesitys ”Puhuvan nuken seikkailut” – Näytelmäkerho, Auli ja Arto
• Valokuva/taidenäyttely; Salo x 3, Sini Saramo, Urda Fogel-Michel;
• Anu Rapola, talutusratsastusta tulossa
• LÄHITUOTTAJAT Vilho kysyy Ihalaista
• Kirpputori, pöytiä varattu ehkä 5
• Seurakunta, tulossa Anne Blomqvist
• Naisten koruja + huiveja edustavaksi pöydäksi, myynti juhlatalon hyväksi, Vuokko
• Lahjoitusmyyntiä varten pöytä –
• Pohdittiin suojakojua vuokralle Tuulalta kysytty ; Jaana Kysyy edelleen
• Kahvila – Jaana, Sylvi, makkaraa – Jyrki
• Keittolounas – Tuula
• Rantalentisturnaus – Palopuro vastaan Kaukas Kysellään vielä pelaajia
• Lentopallokentän kunnostustalkoot torstaina 27.9. klo 18 Mukaan lapioita talikoita ja rautaharavia. Asko tuo raivaussahan.
• Zumbaa – Laura Nurminen, ok
• Taidepiste – Tiina Valkeapää vahvistamatta
• Kasvomaalaus ja kalastus – Niko – edelleen varmistamatta
• Kyläavustajan koju – Vuokko. Tanja tekee lisää pikkuilmoituksia.
• Hieroja – pikahoidot 10-15 min? Kimmo – vahvistamatta
• Vesiosuuskunnan tiedotus, kaupungin tiedotus, Hyysy, muut kylät, Emo, Uudenmaan kylät – Jaana ja tiina laittaneet tiedotusta sähköpostitse eri suuntiin
• Iso taulu jossa kaikki kerhot jotka vuoden aikana kokoontuvat – tanja muokkaa vielä, osin valmis
• Liikennejärjestelyt; Lupa on saatu tyhjälle tontille pysäköidä
• Kartta sijoituksista pohjapiirros tehty, Rainer laittaa Tanjalle vielä postia sisätilatapahtumista
• Kentälle tarkoitus sijoittaa vain kirpparipöydöt ja kojut
• Kahvilatarpeet Jaana ja Sylvi hankkivat
• Paikalle klo 9

Tässä sovittiin seuraava kokous 6.10.klo18

4§ Juhlatalon pihakatselmus

• Oksakasa juhlatalon päädystä pyritään hoitamaan pois lentopallokentän talkoissa 27.8.klo18
• Kentän raivauksen yhteydessä pyritään siistimään raivaussahalla myös ilmoitustaulun takana olevaa kolmiomaista aluetta
• Tiina pyytää Mikaa lanaamaan kentän ja siirtämään lanan kauemmas pelikentästä
• Juhlatalon päähän istutetaan pihlaja, RAiner ja Asko hoitavat

6§ Kokouksen päätös klo 19.55

Pöytäkirja

KAUKASTEN ASUKASYHDISTYS RY

TOIMIKUNNAN KOKOUS

11.8.2015 klo 18

KOKOUSPÖYTÄKIRJA JA LIITTEET NÄHTÄVISSÄ KAHVILASSA

Tässä vaiheessa muutettiin työjärjestystä ja annettiin puheenvuoro Vuokolle kyläavustajan tilanteesta

• Vuokko on viihtynyt hyvin ja saanut hyvää palautetta asiakkailta
• Pauli on ollut välttämätön toiminnalle
• Yksi sähköiskutapaturma
• Vikavirtakytkin tulisi olla aina ulkoroikassa – Asko hankkii toimikunnan välittömällä päätöksellä
• Kesäkuussa noin puolet ajasta vuokrattiin ulos, nyt vähäisempää – mainostusta lisää
• Yksi mainos uimarannalle
• Syysmarkkinoilla esittäitymässä ja mainostamassa toimintaa
• Pihan siistimisestä puhuttiin, lentopallokenttä olisi tärkeä saada tyhjäksi kannoista – mahdollisesti talkoot myöhemmin?

3§ Syysmarkkinat 5.9.15 klo 10-15

• Knehtilän tilalla elomarkkinat tulevana lauantaina ja sunnuntaina klo 10-15, Jaana vie sinne mainoksia
• Tiina ottaa yhteyttä mainostaviin lehtiin ja koitetaan järjestää juttu kyläavustajasta ja markkinoista -KYLÄ ELÄÄ
• Näytelmäesitys – Näytelmäkerho, Auli ja Arto
• Valokuva/taidenäyttely; Salo x 3, Sini Saramo, Urda Fogel-Michel
• Anu Rapola/ Kaisa Salo; hevosia – Kaisalta kärryajelu epävarma,  Anulta talutusratsastusta ok
• LÄHITUOTTAJAT (Knehtilä, Lehtokumpu, Ihalainen, muita, Tiina kysellut ja alustavasti ok, Jaana kysyy ensi viikonloppuna)
• Kirpputori, lahjoitustavaraa, jonka tuotto juhlatalolle, annettavat pöydät 5e kpl – Tanja ja Anni ottavat vastaan ilmoittautumiset (Forever, Rainer, Aino Löytty-Tiina, Oriflame)
• Seurakunta, Vilho -Jaana tarkistaa
• Naisten koruja + huiveja edustavaksi pöydäksi, myynti juhlatalon hyväksi, Vuokko
• Lahjoitusmyyntiä varten pöytä – Tanja voisi ideoida, myyntiin tulossa mm rokokoo tuoleja ja rukki!
• Pohdittiin suojakojua vuokralle Tuula ; Tahkon koju?
• Kahvila – Jaana, mahd Sylvi, makkaraa – Jyrki
• Keittolounas – Tuula
• Rantalentisturnaus – Jaana kysyy Minna T
• Zumbaa – Laura Nurminen, ok
• Isoäidin ruutuja – Jaana? Jos hoitaa kahvilaa, ei riitä
• Taidepiste – Tiina Valkeapää, Tiina L on ok
• Kasvomaalaus ja kalastus – Niko – Jaana kysyy
• Liikuntakerhon ja näytelmäkerhon kanssa sovittava esitykset – Vuokko kysyy
• Kyläavustajan koju – Vuokko
• Hieroja – pikahoidot 10-15 min? Kimmo – Tiina kysyy
• Vesiosuuskunnan tiedotus, kaupungin tiedotus, Hyysy, muut kylät, Emo, Uudenmaan kylät – Tiina laittaa tiedotusta
• Iso taulu jossa kaikki kerhot jotka vuoden aikana kokoontuvat – tanja?
• Liikennejärjestelyt; Tiina kysyy tyhjää tonttia parkkipaikaksi
• Tarkistuspalaveri 25.8. klo 18
• Tarkistuspalaverissa kartta sijoituksista -Tanja voiko pohjapiirroksen tehdä paperille valmiiksi???

4§ Korkeinhallinto-oikeus on hylännyt kaikki valitukset maa-ainesasiassa

• Korkein hallinto-oikeus on tehnyt päätöksen NCC Roads Oy:n hakemasta maa-ainesluvasta Ohkolan Tapionkallion alueelle, joka vaikuttaa kylämme alueen tulevaisuuteen. KHO on hylännyt kaikki valitukset ja Hyvinkään kaupungin tulee myöntää maa-aineslupa. Valitettavasti.
• NCC Roads on hakenut lupaa maa-ainesten ottamiseen tilalla Tapiola RN:o 24:40 Hyvinkään kaupungin Ohkolan kylässä Kaukasissa. Tätä on kyläläisten, Hyvinkään kaupungin virkamiesten ja luottamushenkilöiden ja monien yhdistysten sekä yksityisten toimesta vastustettu vuosia. Prosessi on ollut pitkä. Taistelu on ollut vaativa ja vastustus ehdoton. Tämä on surullinen ja hämmästyttävä päätös. Ympäristön tila, niin rakentamattoman että rakennetunkin, ei ole päätöksissä vaikuttava asia. Oikeusasteet eivät ota kantaa asumiseen, tieliikenteeseen tai ympäristölle kohdistuviin haittoihin puhumattakaan niiden rajoitusten valvomiseen, joita yritykseltä edellytetään.
• seuraavana lienee tietoimitus
• Mikä mahdollisuus on kaupungin asettaa rajoituksia tielle tai muille asioille? Tiina on yhteydessä.

5§ Puiden kaato Juhlatalolta

• Tiina selvitti prosessin kulun ja luki kaupungin kiinteistöpäällikön vastauksen eli puiden kaato ei aiheuta toimenpiteitä.
• Päätettiin, että mikäli jatkossa vastaavia ongelmia on, otetaan yhteyttä kaupunkiin eikä sähkölaitokseen.
• Rainer ehdotti korvaavaa istutusta talon päädystä poistetun puun tilalle, pihlajaa ehdottaen.  Seuraavassa kokouksessa laaditaan juhlatalon ympäristön yleinen hoitosuunnitelma ja päätetään korvausistutuksesta.

Tässä välissä käsiteltiin pykälä 8§

6§ Syksyn toiminta alkaa

• kerhot:
• Liikuntakerho kokoustaa 16.8., alkaa jo 18.8.
• Näytelmäkerho jatkaa
• Historia- ja perinnekerho lokakuun alusta
• Kahvila on jo aloittanut
• Kuviskerho aloittaa 11.9. – mahdollisesti jotain myös aikuisille?; maisemamaalauskurssi aikuisille – asia kesken
• Zumba vielä vaiheessa, kahvakuula mahdollinen
• Nuorison ja lasten ja iäkkäämpien kerhon suhteen kysellään Vuokolta ja toivotaan seuraavaan kokoukseen mukaan

7§ Ketosirkkahanke -Rainer

• Projekti käynnistyi vikkelästi, juhlatalo on ollut taukotilana ketosirkoille, kyseessä on luonnosuojeluliiton projekti.
• Tienvarren niittokieltopätkät on liitetty mukaan valtakunnalliseen ketosirkkavertailuun
• Kartoituksissa valittiin indikaattorilajeja joita verrataan tienvarsien ja niittyjen välillä
• Huono pörriäisvuosi, onneksi on täällä havaittu erittäin harvinainen pyjamalude (oranssi-punainen selkä, mustat raidat) sekä ukkonuijapistiäinen
• Niittokielto on erittäin onnistunut ja kiellon alueet ovat laajasti kukkineet

8§ Kiitoskirje osallisille – Uudenmaan 4. vaihemaakuntakaavan luonnoksen kommentointiin osallistuneille (eli asukasyhdistys saanut postia, laitettiin kiertämään)

9§ Muut asiat

• ELY-keskus aikoo uusia patoluukun. Hoito ollut viime aikoina retuperällä. Ely-keskus on tiedustellut asukasyhdistykseltä padon hoitoa. Ilmoitettu että hoidetaan, jos maksetaan. Linnermo on suunnitellut viedä asiaa eteenpäin. Odotellaan.
• Kirjalahjoitus – Tiina kertoo; Kalervo Kinnunen akrologi oli kuollut ja leski halusi luovuttaa jäämistön 6000 nidettä asukasyhdistykselle .Osa niistä on tuotu juhlatalolle, ei  kaikkia.
• Rainerin ideasta keskustelua: Kokouksen asialistaan varataan jokaiselle ”jaostolle” oma pykälänsä, jotta tiedetään missä mennään ja että myös ”jaostot” kokoontuvat säännöllisesti esimerkiksi Juhlatalon talonmiesporukka tai ympäristöasiat tai Juhlatalon markkinointi jne. Otsikot esille seuraavassa kokouksessa.
• Anni toi esille pölypussiongelman; sopivia ei löydy, Leikkaamalla koitetaan selvitä; siivouslistat ovat tekeillä.
• Poistetaan juhlatalon edestä roska-astia tarpeettomana
•  Saunakoskella polttopuista puutetta, Pauli ja Vilho hoitaa
• Tontinrajakartta pyydetään kaupungilta
• Rainer kysyy Linnermolta onko ketosirkkahankkeen puujäte käytettävissä niille, jotka puuta tarvitsevat. Kun asia on selvä, mahdollinen hakija sopii Rainerin kanssa. Siivouksessa tarvittaisiin koura, jolla kerättäisiin lavalle kasat.

10§. Seuraavan kokous sovittiin pidettäväksi 25.8. klo 18, puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.22