Kaukasten asukasyhdistys ry

TOIMINTAKERTOMUS vuodelta 2023

1. Yhdistyksen toiminnan tarkoitus
   Kaukasten asukasyhdistyksen tarkoituksena on toimia alueen turvallisen ja
   viihtyisän asumisen, monipuolisten palvelujen sekä terveellisen ympäristön
   puolesta. Kaukasten asukasyhdistys on Hyvinkään vanhimpia asukasyhdistyksiä,
   perustettu vuonna 1982.
   
   Yhdistyksen tavoitteena on järjestää kylällä iloista yhteistä toimintaa, joka auttaa
   asukkaita tutustumaan ympäristöönsä ja muihin lähistöllä asuviin.
   
2. Toteutuneen toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet
   Yhdistyksen toiminnassa suurin haaste 2023 on edelleen ollut varojenkeruussa,
   Tapahtumissa ja kyläkahvilassa toteutettu kahvila- ja grillitoiminta on yhdistyksen
   tärkeä tulonlähde kaupungilta saatujen avustusten lisäksi.
   
   Juhlatalon ylläpito on paitsi monipuolisen toiminnan mahdollistaja kylällä, myös iso
   kustannus.
   
   Juhlatalon vuokraustoiminta on yhdistykselle tulonlähde, mutta työllistää
   vapaaehtoisia melkoisesti. Vuoden 2023 aikana Juhlataloa vuokrattiin
   yksityistilaisuuksiin yhteensä 14 kertaa. Yhteensä talolla kirjattiin 2703 merkittyä
   käyttäjää, joista 469 alle 18-vuotiaita.
   
   Vuoden 2023 aikana juhlatalolle tehtiin kaupungin toimesta lämmitysjärjestelmä
   remontti ja lämmitys vaihtui vesi-ilmalämpöpumppuun. Tämän muutoksen myötä
   toivotaan talon käyttökustannusten laskevan.
   Koko alueen asukkaiden tahtotila on säilyttää Juhlatalo kyläläisten käytössä.
   Yhdistys päätti parin vuoden takaisessa vuosikokouksessa yrittää kattaa kuluja
   kannatusmaksulla jäsenmaksun sijaan. Kannatusmaksu ohjataan suoraan
   Juhlatalon ja luontopolun ylläpitoon. Kannatusmaksu on 20 euroa perhe tai yksikkö.
   Tämä ei ole innostanut alueen asukkaita rahoittamaan toimintaa.
   
   Vuoden aikana kylän esittelyteksti laadittiin kaupungin omaan kylien esittely
   käyttöön.
   
   Juhlatalon välittömässä läheisyydessä on myös edelleen edistetty luonnon
   monimuotoisuutta; Kauppaketju Lidl tukee Luonnonsuojeluliiton Uudenmaan piirin
   perinnebiotooppien hoitoon ja suojeluun keskittyvää ketosirkka-hanketta kolmessa
   eri kohteessa Uudenmaan alueella. Yhteistyökohteet sijaitsevat Hyvinkään
   Kaukasissa 1 ha, Mäntsälässä 3,2 ha ja Espoossa 1,2 ha. Perinnebiotoopit ovat
   karjatalouden myötä muovautuneita elinympäristöjä kuten niittyjä ja ketoja. Ne ovat
   tärkeitä elinympäristöjä pölyttäjille, erityisesti mesipistiäisille ja perhosille.
   Toimenpiteet hyödyttävät pölyttäjien lisäksi suurta joukkoa muita uhanalaisia
   eliölajeja.
   Asukasyhdistys myös kunnosti ja kehitti ylläpitämäänsä luontopolkureitistöä sekä
   laati vastineen yksityisen maanomistajan maille suunnitellun moottoripyörien
   enduroradan haittavaikutuksista.
   
   
3. Yhdistyksen toiminnan painopisteet
   Tärkein painopiste toiminnassa on Kaukasten Juhlatalon ylläpito. Tavoitteena on
   pitää talo kunnossa ja hyödyntää sitä mahdollisimman laajasti kyläläisten
   toiminnassa ja toisaalta vuokrata tilaa myös ulkopuolisille.
   
   
4. Yhdistyksen vastuuhenkilöt
   Asukasyhdistyksen toimikunta 3/2023-3/2024
   
   Sekä muut aktiivit ja toimet
   
   Tuula Vanhatalo, puheenjohtaja, talous, yhteistyötahot,
   yhteydet kaupunkiin ja sopimusasiat, tarvittaessa muut asiat
   
   Ulla Kiviniemi, varapuheenjohtaja, Kaukasten Juhlatalon toiminta, vuokraus
   ja tarvikkeet, tarvittaessa sijaistaa puheenjohtajaa,
   
   Jaana Pouta, sihteeri, esityslistat, pöytäkirjat, toimintakertomus ja
   tarvittaessa lausuntojen tai tiedonantojen puhtaaksikirjoittaminen,
   kulttuuriyhteistyö
   
   Maarit Luukkonen, taloudenhoitaja, talousasiat ja kirjanpito
   Teuvo Kalliomäki, taloudenhoitajan tuki
   
   Pauli Karttunen, Juhlatalon vastaava talonmies
   Esko Asikainen, edellisen apuna
   Anni Piela, varasihteeri, tiedottaminen, kotisivut
   Eija Koski-Sipilä, seurakunnan yhteyshenkilö
   Marianne Vesimäki-Rauhanen,
   Inka Keskitapio,
   Annika Luukkonen,
   Kati-Mari Kotamaa,
   Jani Kuivala
   Rainer Salo, Historia- ja ympäristöasiat
   
   Kulttuuriyhdistys, Markku Nieminen, Auli Hyyrynen
   
   Talkoo- ja juhlatalotiimi, raksahemmo Kari Koskinen
   
   Kotisivutuki, Sami Kalanen
   
   
5. Tilaisuudet ja tapahtumat

• Yhdistyksen vuosikokous 16.3.23, muut yhdistyksen kokoukset olivat lähes
  kuukausittain; 25.4., 31.5., 27.7., 7.9., 19.10., 23.11.23 sekä 23.1. ja 27.2.24
• Vuoden aikana Juhlatalolla järjestettiin kaksi äänestyspäivä, 28.1. ja 11.2.24,
  presidentinvaalit
• Seurakunnan messu 3 kertaa
• 6.5. Hyvinkään Musiikkiopiston Torwet, rummut, pillit!
• Ympäristön ja tienvarsien roskien keruu eli ’miljoona roskapussia’ -Oma
  tapahtuma Kaukasten kylällä järjestettiin pe 12.5.
• 7.6. match-show yhteistyössä Suomen Tiibetinspanielit Hyvinkään osaston
  kanssa. Shown ulkopuolisten kävijöiden määrä 52 henkilöä joista 12 alle 18-
  vuotiasta. Tästä kahvilan tuotto yhdistykselle sekä 2 puiston penkkiä
  lahjoituksena.
• Ketoprojektin esittely Maaseudun tulevaisuus lehdelle 9.6. Ympäristövastaava
  hoiti tilanteen yhdessä Lidlin projektivastaavien kanssa.
• Ketoprojektin esittelytilaisuus sponsorille pidettiin 16.8. (LIDL konserni ja
  Luonnonsuojeluliiton Uudenmaanpiiri) Samalla pidettiin talkoot. Paikalla oli
  parikymmentä osallistujaa sekä lukuisa määrä toimittajia. Keto-projektin
  yhteydessä järjestimme tilattuna buffet-ruokailun Lidlin väelle.
• 6.12. järjestettiin perinteinen itsenäisyyspäiväjuhla, joka oli samalla voitonjuhla
  louhoshankkeen kaatumisen kunniaksi. Juhlassa palkittiin ansioituneita kyläläisiä.
  Kunniapuheenjohtajaksi nimitettiin edellinen puheenjohtaja Tiina Lesonen ja
  kunniajäseniksi pitkäaikaiset aktiiviset kyläläiset Esko Asikainen ja Pauli
  Karttunen, joka on myös viimeinen edelleen toimikunnassa oleva Kaukasten
  Asukasyhdistyksen perustajajäsen. Kiitokset saivat myös louhosasioissa
  ansioituneet Matti Matikainen, Ari Viren ja Tapio Pouta. Musiikista juhlassa vastasi
  Timo Alakotila
• 14.12 laulettiin Juhlatalolla kauneimpia joululauluja
• Joulumyyjäisissä 16.12. oli tarjolla leivonnaisia ja käsitöitä. Yläkerrassa toimi
  yhdistyksen kahvila. Myyjäiset järjestettiin Kulttuuriyhdistyksen joulukonsertin
  yhteyteen ja joitain kävijöitä tämä saattoi tuoda lisää. Myyntiä näytti olevan melko
  mukavasti.
• Muut kuin Juhlatalolla järjestetyt kahvilat; Asukasyhdistys huolehti vuoden aikana
  HyRan pyynnöstä 3 eri suunnistuskahvilaa.
• Lisäksi oli muutamia yhteistyötahojen vierailuja
• Kulttuuriyhdistys Vanun voiman konsertit ja tapahtumat:
  o 9.5. Musiikillinen runoilta Juhlatalolla edesmenneen kyläläisen Tuomo
  Oksasen runokokoelmasta Jokipadontie dramatisoinut Auli Hyyrynen ja
  Markku Nieminen, musiikissa Timo Alakotila. Runojamit illan lopuksi.
  o 5.7. Yuka Fujino ja Timo Alakotila
  o 11.-12.8. Kaukas Elofolk kansanmusiikkitapahtuma; Asukasyhdistys
  huolehti tapahtuman tarjoilupuolesta ja yleisö oli jälleen erittäin tyytyväistä.
  o Syyskonsertti 16.9. Simo Helkala
  o 8.11. marraskonsertti JPP ja Panu Savolainen
  o 17.12. joulukonsertti, Vilma Talvitie ja ALDA

6. Juhlatalon jatkuvat toiminnat

• Historia ja perinnekerho maanantaisin. Vetäjänä Rainer Salo.
• Kyläkahvila torstaisin, vastuuemäntänä Ulla Kiviniemi.
• Hyvinkään opiston jumppa keskiviikkoisin, vetäjänä Tarja Koski-Sipilä.
• Lasten liikuntakerho tiistaisin, vetäjänä Inka Keskitapio ja Kati-Mari Kotamaa
• Juhlatalon iltapajat, teemalliset tapaamiset askartelun yms merkeissä
  vaihtelevina päivinä, vetäjinä Ulla Kiviniemi ja Minna Hotakainen.
• Sunnuntai-iltaisin Raamattukerho vetäjänä Jaana Pouta

7. Tiedottaminen

Kotisivut http://www.kaukas.org ja Facebook ovat asukasyhdistyksen tärkeimmät
tiedotuskanavat. Tietoa toiminnasta ja kokoontumisista on jaettu netissä
ajantasaisesti.
Alueen ilmoitustauluille on levitetty ilmoituksia toiminnasta ja välitetty kohdennettua
tietoa Hyvinkään kaupungin tapahtumasivujen kautta.